Localweb GmbH
Emil-Geis-Straße 5, 82031 Duisburg, DE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen betriebswirtschaftliches Know-how mit? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen Umfeld? Kommunikationsstärke, Team- und Hands-On Mentalität zeichnen Sie aus?

 

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du berätst die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des Geschäftsmodells
  • Du erstellst Angebote, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Du bist die direkte Schnittstelle zwischen unserem Geschäftsführer und dem Team und sorgst für eine optimale Aufgabenverteilung.
  • Zu deinen Aufgaben gehören auch die Recherche, Analyse, Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen und einfache buchhalterische Aufgaben (= Sammeln von Belegen), die an unseren Steuerberater weitergegeben werden.
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Organisation von Meetings
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Business Partner
  • Übernahme von Terminplanungstätigkeiten
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Einstellung und Auswahl neuer Mitarbeiter
  • Du koordinierst Marketingaktivitäten

Das bringst du mit:

  • Du arbeitest selbständig und hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist ein Organisations- & Kommunikationstalent.
  • Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und bist dabei flexibel, belastbar und teamfähig.
  • Du hast eine ziel- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über ausgezeichnete und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind nicht notwendig aber von Vorteil).
  • Du interessierst dich für Social-Media und bist bereit, dem Team auch außerhalb deines Tätigkeitsbereichs zur Hand zu gehen, wenn dies erforderlich ist.
  • Abgeschlossenes betriebswissenschaftliches Studium, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • Anwendungssicherer Umgang mit dem MS-Office-Programmpaket
  • Vorbereitung der Buchhaltung zur Weitergabe an eine externe Steuerkanzlei
  • Assistenz bei Projekten durch die inhaltliche Auf- und Vorbereitung von Themen sowie Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
  • Organisatorische Unterstützung bei der Pflege des digitalen Workflows mit unterschiedlichen Anwendungen (Datenbanken, etc.)

Von Vorteil: Du hast bereits als Assistenz in einer Agentur gearbeitet und/oder bringst bereits Erfahrung mit den sozialen Medien sowie kaufmännischen Tätigkeiten mit.

Deine Benefits

  • Ein junges, freundschaftliches und persönliches Arbeitsklima und ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird - wir sind alle per du.
  • Großer eigener Verantwortungsbereich und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
  • Office in Grünwald mit Wohlfühl-Charakter, mit Balkon und sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
  • 27 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester halbe Tage frei.
  • Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten (Zugang zu unserer Schulungsakademie, Mentoring- & Patenprogramm) und ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.000€ netto pro Jahr
  • Einen Blick hinter die Kulissen wie Social-Media bei den TOP-Marken wirklich funktioniert.
  • Faire Bezahlung, schnelle Aufstiegschancen, monatliches Feedbackgespräch und ein offenes Ohr für deine Wünsche.
  • Teilweise Arbeit aus dem Homeoffice möglich
  • Kostenloser Kaffee und Wasser.
  • Jede Menge Lernkurve und Spaß in einem kreativen und kompetenten Team!
  • Du wirst Teil eines motivierten und ambitionierten Teams, mit dem du gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestaltest

Mitarbeitervorteile
Mitarbeiter-Laptop | Firmenevents | Parkplatz | Coaching | Homeoffice |Gute Verkehrsanbindung

 

Wir (Localweb) sind ein Startup Unternehmen welches 2020 gegründet wurde und sich zur Aufgabe gemacht, die Sichtbarkeit von Unternehmen im Internet zu steigern. Dies tun wir über eine Optimierung der Firmenprofile und Webseiten unserer Kunden.

Weitere Infos findest du auf unserer Firmenwebsite www.localweb.de.

 

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Art der Stelle: Vollzeit, Befristet

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Anstellungsart

Mögliche Arbeitszeiten

Tätigkeitsbereich

Gewünschte Sprachkenntnisse

Verhandlungssicher
Deutsch (Verhandlungssicher)
Fortgeschritten
Englisch (Fortgeschritten)
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

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