Management Assistant (w/m/d)

Management Assistant (w/m/d) People Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen. #welcometothegroup Unsere Consultants kümmern sich darum, dass es bei unseren Kunden läuft. Aber wer kümmert sich eigentlich darum, dass es in der Group läuft? Unser Business Management and Operations Team. Werde Teil des Teams und trage hinter den Kulissen zum Erfolg der Group bei – ob als Assistant, Receptionist, Facility Staff, Team Lead oder Office Manager (w/m/d). DEINE AUFGABEN Hast du schon von unserer Superhero-Einsatzzentrale gehört? Nein? Okay, dann erklären wir es dir: Das ist der Management Assistant Hub in Düsseldorf, quasi der Dreh- und Angelpunkt für unsere Berater:innen. Hier arbeitest du als Superheld:in, äh, Management Assistant (w/m/d), und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen. Ohne dich und dein Organisationstalent läuft gar nichts: Von der Terminkoordination über die Buchung von Geschäftsreisen und das Aufsetzen von Meetings bis hin zur Interaktion mit den Kund:innen hältst du alle Fäden in der Hand. Das Coolste am Hub? Hier arbeiten auch ganz viele andere nette Management Assistants, sodass du Teil eines großartigen Teams bist. Damit im Hub alles rundläuft und sich jede:r wohlfühlt, gibt es das Administrative Leadership Team, das sich um alle Belange der Management Assistants kümmert. Dich erwartet ein vielfältiges und dynamisches Team, welches nicht nur dafür sorgt, dass du bei uns in Düsseldorf von Anfang an richtig gut ankommst, sondern dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. DEIN PROFIL DEINE EIGENSCHAFTEN Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeiter:innenn zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, dabei verfügst du über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Dienstleistungsmentalität. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit und gutes Konfliktverhalten. Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie/Dienstleistungsbranche. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position. Die MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook, beherrschst du sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. DEINE BENEFITS* GROUP-SPIRIT Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst – von Sommer- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events. ARBEITSLEBEN Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen. Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung. Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 30 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm. Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag. New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools. Wir denken an deine Zukunft – mit umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogrammen. LERNKURVE Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst. LIFESTYLE Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote. Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass. Zeit für eine kleine Stärkung? Dann freut es dich bestimmt zu hören, dass du in der Group Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner erhältst. * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren. DEIN KONTAKT Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines angestrebten Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin ist Herr Florian Lennartz, The Boston Consulting Group GmbH. Weitere Informationen zu deinem Einstieg findest du unter bcg.com/careers. CHANCENGLEICHHEIT Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.