Procurement Process Support (w/m/d)

Ihr Können. Unser Können. Gemeinsam können wir mehr. Über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 20 Nationen. Höchste technische Kompetenz. Die Chance, die Zukunft mitzugestalten – und das im Herzen des Rhein-Main-Gebiets: Willkommen bei NGK Europe! Alle bekannten europäischen Fahrzeughersteller vertrauen auf NGK als einen der führenden Hersteller von technischer Keramik für die Automobilindustrie. Gemäß unserer Unternehmensphilosophie „Enriching Human Life by Adding New Value to Society“ sind wir als Tochterunternehmen der japanischen NGK Insulators Ltd. für den Vertrieb von einzigartigen Keramiktechnologien verantwortlich, die es unseren Kunden ermöglicht anspruchsvolle Emissionsnormen zu erfüllen. Dabei setzen wir Maßstäbe auf dem Markt. Gerne zusammen mit Ihnen! Verstärken Sie unser sympathisches Team ab dem 01.02./15.02.2023. Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie zum/r gefragten Ansprechpartner/in für unsere KollegInnen und Kunden! Starten Sie das Finetuning für Ihre Karriere als Procurement Process Support (w/m/d) -zunächst befristet ab 01.02. / 15.02.2023 auf 1 Jahr Ihre Aufgaben: Strukturierte Arbeit liegt Ihnen am Herzen, wenn es um die Verfolgung laufender Bestellungen und Überwachung von Fristen geht! Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als serviceorientierte/r Ansprechpartner/in stehen Sie für allgemeine Anfragen zur Einkaufssoftware von Mitarbeitern persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung. Sie haben alles im Blick, wenn es um die Verfolgung laufender Bestellungen und Überwachung von Fristen geht, sowie um die Koordinierung der Bestellungen zwischen den Key-UserInnen der Abteilungen und der Buchhaltung. Dabei sind Sie im engen Kontakt mit externen Partnern, wie Lieferanten und dem Softwarevertreter. Zudem üben Sie sich als Administrator im täglichen Umgang mit der Einkaufssoftware, pflegen den hinterlegten Katalog und kümmern sich um die Fehlerbehebung bei Bestellungen. Klar, dass Sie sich auch nicht vor der gewissenhaften und strukturierten Ablage und Bearbeitung von Dokumenten und Akten scheuen und Ihre Kolleginnen bei sonstigen Themen unterstützen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Berufserfahrung im Bereich Einkaufsabteilung und/oder Büroverwaltung und/oder Buchhaltung Erfahrung mit Einkaufsoftwares, wie z.B. Integra oder eine allgemeine Affinität zu IT-Systemen ist von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse mit fortgeschrittenen Kenntnissen in MS Excel Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Eine hilfsbereite, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Spaß an interkultureller Zusammenarbeit hat, mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt und dabei systematisch vorgeht Ein attraktives Vergütungspaket, ein sicherer Arbeitsplatz, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre: Das alles ist bei Ihrem Job bei NGK Europe inklusive. Ebenso wie eine gute Work-Life-Balance und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Sind Sie bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühsten Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen gerne per E-Mail direkt an Frau Celina Hohmann: recruitment@ngk-e.de. Wir freuen uns auf Sie! An weiteren Details über NGK interessiert? Dann informieren Sie sich gerne auf unserer Website oder unter NGK Insulators.