Sekretariats-/ Vertriebsassistenz (m/w/d)

„Seit mehr als 100 Jahren ist es die Mission von GERB, den Komfort zu erhöhen und vor Vibrationen, Körperschall und Naturkatastrophen zu schützen.“ Christoph von Waldow, Geschäftsführer Die GERB Unternehmensgruppe verfolgt mit über 600 Mitarbeitern an 16 Standorten weltweit das Ziel, Menschen, Anlagen und Infrastruktur vor den negativen Auswirkungen durch Erschütterung, Schwingungen und Körperschall zu schützen. Hochwertige Elastizitätslösungen werden anwendungs- und kundenspezifisch von uns entwickelt sowie in eigener Fertigung produziert und montiert. Daher sucht unser Vertriebsbereich an unserem Hauptstandort in Berlin ab sofort Sie als Sekretariats- / Vertriebsassistenz (m/w/d) Ihr vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet Sicherstellen der Büroorganisation und Unterstützung bei weltweiten Vertriebsaktivitäten Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen, Angeboten und Rechnungen Selbstständige Projektkoordination (interne Abstimmung des Projektstatus, Monitoring, Pflege der ERP-Datenbank) Besucherorganisation, Reisemanagement sowie Terminplanung, Koordination und Überwachung Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Vertriebssekretariaten Erstellung von Dokumentationen Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Erfahrung in der Büroorganisation mit internationalem Kundenverkehr, möglichst in einem produzierenden Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert Interkulturelle Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise und sehr gute Umgangsformen Fundierte, umfassende Anwenderkenntnisse im MS-Office-Umfeld und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen Wir bieten Ihnen Interessante Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifliches Entgeltpaket, mit vielfältigen Benefits wie die Unterstützung zum BVG Firmenticket Mittagessen in unserer Kantine mit vielfältiger Auswahl Hybrides Arbeiten (Büro / Mobile Office) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen und kompetenten Team Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellung gerne über unsere Homepage oder schriftlich an: GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG Personalabteilung Roedernallee 174-176 13407 Berlin Mehr über uns erfahren Sie auf GERB.COM sowie telefonisch bei Frau Schendel unter 030 / 41 91 161.