Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut und widmen uns der Grundlagenforschung im Bereich der Theoretischen Physik. Eine wichtige Säule unserer wissenschaftlichen Arbeit ist unser Gästeprogramm, über welches Gastwissenschaftler/innen aus aller Welt zu Forschungsaufenthalten an unser Institut kommen. Dabei werden sie von unserem Gästeprogrammteam betreut und unterstützt. Für unser Gästeprogrammteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fremdsprachensekretär/in (w/m/d) Ihre Tätigkeiten bei uns: Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen Workshop- und Seminarorganisation allgemeine Büroorganisation Terminplanung, -koordination und -überwachung Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache Management von Gästehausbuchungen Aktualisierung der Webseiten und Datenbanken Sie bringen mit: Engagement und Kontaktfreude sowie ausgeprägtes Organisationstalent schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbstständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil hervorragende, anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und im Eventmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/-innen (w/m/d) eine Chance. Wir bieten Ihnen: eine vielseitige, interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem internationalen Arbeitsumfeld Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL) Jobticket Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Stelle ist vorzugsweise als Vollzeitstelle (39 Stunden / Woche) zu besetzen; gegebenenfalls besteht die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung – jedoch mindestens 30 Stunden / Woche. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer GP-2301 bis zum 20. Februar 2023 an das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden oder per E-Mail als eine PDF-Datei an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „GP-2301“. Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Dr. Michael Genkin telefonisch unter der 0351 871-1935 sowie per E-Mail (genkin@pks.mpg.de) zur Verfügung.
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