Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariate. Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung gehört grundsätzlich nicht zur Dienstleistung. Es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt. Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de. Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches, metallverarbeitendes Familienunternehmen. Mit einer hochautomatisierten Fertigung beliefert er nationale und internationale Kunden aus unterschiedlichen Sparten (Hauptfokus Automotive und Industrie) mit Großserienteilen. Um seine gesunde und positive Entwicklung mit langfristig orientierter Gesellschafterstruktur auch zukünftig zu gewährleisten sucht er für die Unternehmensgruppe mit Standorten im deutschen und europäischen Ausland am Standort Schwäbisch Gmünd im Zuge einer Nachfolgeregelung in Direktvermittlung eine fachlich exzellente, engagierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (gn). Das sind Ihre Aufgaben: Sie entlasten in erster Linie die kaufmännische und die technische Geschäftsleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, steuern sie durch den Tag und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Neben den klassischen Assistenzaufgaben, die ca. 50 % Ihrer Zeit beanspruchen, haben Sie auch eigene Themenbereiche. Hier Ihre Aufgaben im Überblick: Unterstützung der GF im Tagesgeschäft Kommunikative Schnittstellenfunktion mit dem Erfassen und Verarbeiten von Informationen Erstellen von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch) Planen und Überwachen von Terminen, Steuern des Zeitmanagements Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abstimmen Erstellen und Führen von Statistiken Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Übernehmen von Sonderprojekten der Geschäftsleitung Organisieren von Veranstaltungen Steuern des Postdurchlaufs Das bringen Sie mit: Sie wissen, worauf es in der Assistenz für Vorgesetzte in Führungsfunktion ankommt: nämlich auf die Organisation, Koordination und ganzheitliche Assistenz. Effizienz, Diskretion und gute kommunikative Fähigkeiten sind unabdingbar. Ihre Akribie im Hinblick auf Abläufe, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Fehlerfreiheit oder in ihrer zeitnahen Umsetzung ist ebenso herzlich willkommen! Unser Wunschprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist von Vorteil Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Proaktives Organisations- und Kommunikationstalent Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung Ein Auge für Details Darauf dürfen Sie sich freuen: Die Aufgabe ist vielseitig und langfristig ausgerichtet in einem Unternehmen, dessen Wege kurz sind und die Kommunikation direkt stattfindet. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ist geprägt von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Wenn Sie jetzt sagen, das Profil spricht Sie an, sollten wir unbedingt miteinander sprechen. Ich wurde von meinem Auftraggeber mit der Suche und Vorauswahl für diese Position beauftragt. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit erreichen mich direkt per E-Mail an kb@borlinghaus-consulting.de. Im nächsten Schritt finden wir dann gemeinsam heraus, ob das die richtige nächste Position für Sie ist. Telefon- oder Videointerviews können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden. Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Datenschutz ist ein Thema, das bei mir sehr ernst genommen wird. Ihre Daten werden für das laufende Projekt elektronisch gespeichert. Mit Abschluss des Projektes werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Mehr zur Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Website www.borlinghaus-consulting.de Kontakt: BORLINGHAUS CONSULTING Kirsten Borlinghaus Verdistraße 45 70195 Stuttgart Tel: 0711 65677320 https://borlinghaus-consulting.de.