Assistenz (m/w/d) für den Referatsleiter

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.400 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine Assistenz (m/w/d) für den Referatsleiter unbefristet in Vollzeit, TVöD (VKA) Entgeltgruppe EG 5 Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit rund 23.400 Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands. Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Kurzum: Bad Kissingen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt, die Gesundheit, Tourismus, Wirtschaft und Wohlfühlen kunst- und wirkungsvoll miteinander vereint – hier fühlen sich Jung und Alt zu Hause. Wir sind bestrebt, uns mit IHNEN so aufzustellen, dass wir die Herausforderungen und Anforderungen (in) der Zukunft auch weiterhin meistern können. Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Referatsleitung Tiefbau Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten Mitwirkung bei Ausschreibungen und Verträgen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Stadtratssitzungen Erstellen von Präsentationen z.B. Bürgerinformationsveranstaltungen Überwachung von Fristen und Terminen Rechnungs- und Zahlungsverkehr inkl. Prüfung und Kostenkontrolle Diese Qualitäten können Sie uns bieten: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro / Verwaltung Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sie haben Verständnis für technische Angelegenheiten Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher an Sie verfügen über eine effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweise, sind flexibel, belastbar und kommunikativ Das können wir für Sie tun: Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Umfeld Ideale Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Vergünstigungen Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39-Stunden-Woche) Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen und nach den Vorgaben des TVöD (VKA) in EG 5 Sind Sie interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 21.02.2023 an die Stadt Bad Kissingen, Frau Heinisch, Rathausplatz 1, 97688 Bad Kissingen (Tel. 0971/807-1200). Bewerbungen per E-Mail (nur als eine PDF-Datei, max. 8 MB) sind möglich an personalamt@stadt.badkissingen.de. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter der jeweiligen Stellenausschreibung erhalten. Bewerbungsunterlagen werden nur auf Anforderung zurückgesandt, ansonsten werden sie nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet.