Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (www.mpi-sp.org) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und ca. 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (https://informatik.rub.de). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Für die neu aufzubauende Institutsverwaltung suchen wir zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) Finanzmanagement Ihre Aufgaben: Sie leiten das Sachgebiet Finanzmanagement mit den Fachbereichen Buchhaltung, Drittmittelverwaltung und Einkauf und führen die in diesem Bereich beschäftigten Mitarbeiter*innen. Sie tragen Verantwortung für die Planung und Steuerung des Institutshaushalts sowie die ordnungsgemäße Abwicklung aller Finanzangelegenheiten und berichten direkt an die Verwaltungsleitung. Sie sind qualifizierte und kompetente Ansprechperson sowohl für die Generalverwaltung als auch vor Ort für die Geschäftsführung und die wissenschaftlichen Gruppenleitungen und beraten gemeinsam mit Ihrem Team in Fragen des Haushalts-, Zuwendungs-, Vergabe- und Steuerrechts. Sie sorgen für die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien und Berichtspflichten der Max-Planck-Gesellschaft und unserer Drittmittelgeber*innen. Sie übernehmen am Institut die Funktionen der*des Steuer- und Zollbeauftragten. Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestalten Sie die weitere Entwicklung und Digitalisierung des Sachgebiets, des Qualitäts- und Prozessmanagements, den Aufbau der Drittmittelverwaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR). Ihr Profil: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium einschlägiger Fachrichtung (z.B. BWL, Public Management oder Verwaltungswissenschaften) oder über eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (alternativ ist auch eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweis über langjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement in einer vergleichbaren Position mit Personalverantwortung bei einem öffentlichen Arbeitgeber möglich). Sie besitzen erste Leitungserfahrung im Finanzmanagement, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes, insbesondere erforderlich sind gute Fachkenntnisse im Steuer-, Zuwendungs-, Vergabe-, Haushalts- und Handelsrecht. Sie pflegen einen kooperativen, werte- und teamorientierten Führungsstil, haben ein sicheres und freundliches Auftreten und können kompetent mit allen Ansprechpartner*innen kommunizieren – auch in interkulturellen Kontexten. Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (insb. Excel) und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) und haben erste Erfahrung mit der erfolgreichen Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, präzise und strukturiert. Strategisches Denken, hohes Engagement und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Darüber hinaus bilden Sie sich gerne in Ihrem Fachbereich und als Führungskraft weiter. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen Ihr Profil. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse. Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.. Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen. In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung. Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL). Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten. Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 05.03.2023 an application-hof@csp.mpg.de. Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen – ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihres Geschlechts, Familienstands, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung oder ihres sozialen Hintergrunds. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre
44799 Bochum, DE
