Hauptsachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg (MPI-M) zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Erdsystemforschung. Das Institut mit derzeit rund 230 Beschäftigten besteht aus zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren selbstständigen Forschungsgruppen und Serviceeinrichtungen. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine Hauptsachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf (S-0003) IHRE AUFGABEN Das Aufgabenspektrum umfasst die operative Mitarbeit des Bereichs Einkauf sowie die Koordination des hausinternen Bedarfs im Bereich Gebäudebewirtschaftung. Sie organisieren mit den Fachabteilungen des Instituts die Beschaffung von Gütern und Leistungen unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts. Sie führen Ausschreibungen, Marktrecherchen und Preisvergleiche durch. Zum Aufgabenbereich zählen zudem u.a. Prüfung und Buchung des Wareneingangs und der Rechnungen, die Anlagenverwaltung und Inventuren sowie die Transport- und ggf. Zollangelegenheiten. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Bewirtschaftung der Betriebsgebäude. IHRE QUALIFIKATION Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre oder gründliche und umfassende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich des Einkaufs und der Buchhaltung. Darüber hinaus sind Berufserfahrung und Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, GWB, VgV) förderlich. Kenntnisse und Erfahrungen in SAP HuR und E-Procurement wären zudem von Vorteil, hierzu gehören auch buchhalterische Grundkenntnisse, insbesondere sind Kontierungskenntnisse für den Prozessablauf notwendig. Die PC-Anwendungen von MS Excel und Word sind Ihnen vertraut. Gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über Dienstleistungskompetenz und haben Freude am Umgang mit Menschen. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke sowie Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen. Sie arbeiten gern im Team und verfügen über Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft. UNSER ANGEBOT Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im Umfeld interdisziplinärer Forschung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen bis TVöD Bund E 10; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL). Das Max-Planck-Institut ist zentral und verkehrsgünstig gelegen. Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zum HVV-ProfiTicket (Jobticket). Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 22. Februar 2023: Online-Webtool. Falls Sie noch Fragen haben, steht Ihnen Frau Chenbo Guo gerne zur Verfügung.