Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Office- und Gebäudemanagement

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Office- und Gebäudemanagement - In Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden) Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Office und Gebäudemanagement übernimmst Du zentrale Aufgaben in unserem Office. Telefonische oder schriftliche Anfragen bearbeitest Du stets freundlich und bist so Externen wie auch unseren MitarbeiterInnen eine große Hilfe. Auch die Koordination von Terminen, z. B. im Kontext unserer zwei eigenen Bürogebäude, fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zusammen mit dem Team der Administration kümmerst Du dich so um den gelungenen Ablauf unserer zentralen Prozesse. Deine Aufgaben Telefonische sowie schriftliche Beantwortung von Anfragen Koordination von Terminen Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben (darunter fällt z. B. die Rechnungsaufnahme und -bearbeitung, Bearbeitung der Post, Bestellung von Verbrauchsmaterialien etc.) Unterstützung bei der Koordination unserer Raumpflege-Kräfte Verantwortung für das Besuchermanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Events Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Ä. Berufserfahrung als Team-Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Ähnliches Idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV Sichere Anwendung der Microsoft Office 365 Suite (Excel, Word, Outlook) Zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsvermögen Positive und offene Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben im Bereich Administration & Finanzen und eigenverantwortliches Arbeiten Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch z. B. interne oder externe Schulungen Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegschancen Flexible Arbeitszeiten Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer Ein attraktives Gehaltsmodell und umfassende Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien, ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie eine offene und faire Unternehmenskultur Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung Attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz sowie freie Getränke runden das Angebot ab Bei GBTEC wirst Du Teil eines motivierten und smarten Teams. Als eines der am stärksten wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet und einer der führenden Spezialisten für die Digitale Transformation, bieten wir Dir optimale Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wir sind überzeugt davon, dass die Kombination aus freien Entfaltungsmöglichkeiten, Leidenschaft und Teamwork zu innovativen Bestleistungen führt. Wir bei GBTEC unterstützen unsere Kunden im nationalen sowie internationalen Umfeld mit fundiertem Know-how und einzigartigen Produkten in allen Bereichen der digitalen Transformation. Jetzt bewerben: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unser intuitives Bewerbungsformular auf der Karriereseite unserer Homepage https://www.gbtec.com/de/karriere/stellenangebote/#job-1213209 oder an recruiting@gbtec.com. Für Fragen steht Dir Ellen Tenkamp unter 0234 97645-157 gerne zur Verfügung. GBTEC steht für gelebte Vielfalt und schätzt daher alle Bewerbungen, unabhängig der Nationalität, der ethnischen und/oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. GBTEC Software AG | www.gbtec.com Gesundheitscampus-Süd 23 | 44801 Bochum www.gbtec.com