Büroassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab. Im Fachdienst Kinder & Kultur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung: Büroassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation, Sekretär (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich Assistenz sowie in der Sachbearbeitung sind zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (MS Office) Sie arbeiten gerne im Team in einem Zweier- oder Dreier-Büro Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert und können Ihren Arbeitsplatz und die eigenen Arbeitsabläufe organisieren und an die Verwaltungsstrukturen anpassen Wir bieten Ihnen: Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten, zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eine Fahrtkostenbeteiligung im Rahmen eines HVV-ProfiTickets 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachdienstleitung Terminmanagement für den Fachdienst eigenständig übernehmen Postein- und -ausgang bearbeiten Allgemeine Korrespondenz Vorbereitende Aufgaben im Rahmen der Buchhaltung Organisation des Ablagesystems Erteilung von Parkerlaubnissen Bearbeitung von Anfragen von Menschen mit Behinderung und Senioren (m/w/d) Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellten bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.03.2023. Ihre Bewerbung enthält: Angabe der Kennziffer: GH-KK-01-2023-01 Lebenslauf Prüfungszeugnisse Arbeitszeugnisse Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin Gewünschte Arbeitszeit und Verteilung Ihre Gehaltsvorstellungen Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an: karriere@halstenbek.de Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Hinz (Tel. 04101 491-124) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Becker (Tel. 04101 491-237). Gemeinde Halstenbek Der Bürgermeister, Gustavstraße 6 25469 Halstenbek per E-Mail an: karriere@halstenbek.de www.halstenbek.de