Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation

Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebensmittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) untersucht als wissenschaftliche Fachbehörde Lebensmittel und Produkte und entwickelt Fachkonzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grundlage ihre eigenen gesundheitsbezogenen Entscheidungen treffen können. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht für das Sachgebiet A2 „Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit, MTA-V Schule“ innerhalb der Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation in Teilzeit (50%) Kennziffer 2322 Zu unsern Aufgaben zählt die Aus-, Fort- und Weiterbildung des Fachpersonals im Öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und in der Lebensmittelkontrolle. Ebenso obliegt uns die Fortbildung des Fachpersonals in der Gewerbeaufsicht in Bayern sowie die Weiterbildung von Ärzt*innen in den Fachgebieten Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin. Die Stelle ist im Bereich der Aus- und Fortbildung des Personals im öffentlichen Veterinärdienst und der Lebensmittelüberwachung zu besetzen. Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmenden- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen) Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen Organisation von Räumen sowie Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort Betreuung der Referent*innen und Teilnehmenden Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen Pflege von Adressdatenbanken Veranstaltungsverwaltung im Onlinelernportal Honorar- und Reisekostenabrechnungen Rechnungsstellung Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer bzw. gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegenüber größeren Gruppen Bereitschaft zu bei Bedarf auch mehrtägigen Dienstreisen – in der Regel innerhalb Bayerns Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere im MS-Office-Paket) Kompetenz in allen Bereichen des Büro- und Verwaltungsmanagements Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten Wünschenswert ist Routine im Umgang mit den gängigen Hardwarekomponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrungen, wie z.B. Befähigung zur eigenständigen Organisation und Vorbereitung umfangreicher komplexer Veranstaltungsformen vor Ort und zur eigenständigen Betreuung umschriebener Personengruppen, wie Veranstaltungsteilnehmer*innen und Referentenpools Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine unbefristete Anschlussbeschäftigung wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 28.02.2023 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, welche Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechperson Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Mayer, Tel. 09131 6808-4214, gerne zur Verfügung. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de