Gesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung – in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Gesicht, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund. Die Stiftung Mathias-Spital Rheine ist der größte Anbieter von stationären und ambulanten Gesundheits- und Pflegedienstleistungen im nördlichen Münsterland. Tagtäglich versorgen über 4.400 Mitarbeitende hilfsbedürftige Menschen durch die Anwendung moderner Medizin und Pflege auf höchstem Niveau an insgesamt drei Akutkrankenhäusern und einer Rehabilitationklinik sowie in sechs Alten- und Pflegeinrichtungen. Ergänzt wird das Leistungsangebot durch medizinische Versorgungszentren, einen ambulanten Pflegedienst, eigene Bildungseinrichtungen sowie eine eigene Servicegesellschaft. Mit den vielseitigen Leistungsbereichen verfolgt die Stiftung einen ganzheitlichen, karitativen Gesundheitsansatz und versorgt jedes Jahr bis zu 150.000 Menschen. Für eine anstehende Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Personalabteilung der Stiftung Mathias-Spital Rheine am Standort in Rheine einen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement in Vollzeit. Diese Stelle richtet sich sowohl an erfahrene Fachexperten als auch an IT-affine Berufseinsteiger, die ein prozessorientiertes Denken mitbringen und Spaß daran haben, sich in die Besonderheiten der zeitwirtschaftlichen Themen einzuarbeiten. Was Sie bei uns machen Nach umfassender Einarbeitung und Schulung werden Sie ein Teil des Administratorenteams des Dienstplanprogrammes SP-EXPERT und der Zeitwirtschaft und übernehmen alle damit verbunden Aufgaben Umsetzung arbeitszeitrechtlicher, tarifrechtlicher Regelungen im Dienstplan Problemlösungen und Abstimmungen an den Schnittstellen Controlling, Gehaltsabrechnung, IT, Softwareanbieter Datenpflege und Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanungssoftware in enger Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter Überwachung administrativer Prozesse in der Zeitwirtschaft Berücksichtigung von Automatisierungsmöglichkeiten und wirtschaftlichen Aspekten Erstellung von Auswertungen und Implementierung von standardisierten Berichten Vorbereitung und Durchführung von Schulungen mit der Unterstützung des Softwareanbieters Die ganzheitliche Personalbetreuung eines kleinen Bereiches ist möglich Was Sie auszeichnet Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Personalsachbearbeiter:in), betriebswirtschaftliches Studium, IT-Qualifikation oder ein/e vergleichbare/s Ausbildung/Studium oder gerne auch langjährige Erfahrung als Dienstplaner:in im pflegerischen oder ärztlichen Bereich Kenntnisse in administrativen Personalprozessen, im Umgang mit IT-Systemen wünschenswert Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, HR/Payroll/Entgeltabrechnung sowie Gesundheitswesen vorteilhaft Spaß an der Entwicklung und Implementierung von Zeiterfassungs- und Schichtmodellen IT-Affinität und erweiterte Kenntnisse in MS Excel Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen Strukturierte Einarbeitung Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Familienfreundliches Arbeitsumfeld Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine zusätzliche Altersversorgung 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Dienstradleasing Ihr Platz bei uns Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen gerne als Onlinebewerbung zu. Mathias-Stiftung Rheine Zentrale Personalabteilung Frankenburgstraße 31 48431 Rheine