Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer einer Bauabteilung (m/w/d)

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer einer Bauabteilung (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer einer Bauabteilung beim Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr. Zudem sind dem Baurechtsamt weitere Aufgabenbereiche wie die Überwachung der Einhaltung der Erneuerbaren Energien- und Wärmegesetze und des Zweckentfremdungsverbots zugeordnet. In den verschiedenen Abteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Das Geschäftszimmer betreut die eingeleiteten baurechtlichen Verfahren, die derzeit zunehmend digitalisiert werden. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Entgegennahme und Vorprüfung von Anträgen und Bauvorlagen auf formale Vollständigkeit Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen Durchführung und Überwachung der Verfahren einschließlich der Ämterbeteiligungen Ansprechperson für andere Verfahrensbeteiligte und Kund*innen (z. B. andere Ämter, Bauherren, Architekt*innen) und Erteilung von verfahrensrelevanten Auskünften Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie von Wiedervorlagen und Fristen Erstellen, Ausfertigen und Versenden der baurechtlichen Entscheidungen Fertigen von Gebührenentscheidungen, Einnahmen- und Ausgabenüberwachung und andere Buchungsaufgaben in SAP Ihr Profil: Abschluss als Verwaltungswirt*in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Lehrgang für die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office) und elektronischen Medien, von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und HCL Notes freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Teamkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Freuen Sie sich auf: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit regelmäßigem fachlichen Austausch in kollegialer und angenehmer Arbeitsatmosphäre eine aufgabenspezifische begleitete Einarbeitung einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket betriebliche Altersvorsorge vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants Wir bieten Ihnen einen Dienstposten der Besoldungsgruppe A 8. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Grund unter 0711 216-66078 oder rainer.grund@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hauber unter 0711 216-81237 oder dagmar.hauber@stuttgart.de. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 05.03.2023 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 63/0001/2023 an das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart, senden. Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. www.stuttgart.de/stellenangebote