Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. III: Technische Abteilung – Abteilungsleitung III2 – Stabstelle Haushalt und IT-Angelegenheiten Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: III21/HHW VIII2/01/23 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum. Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten. (Für weitere Informationen siehe: https://www.fu-berlin.de/einrichtungen/verwaltung/abt-3/index.html). Die Abteilung wird durch eigene Verwaltungsbereiche – u. a. dem Haushaltsbereich – bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Die Stabstelle Haushalt und IT-Angelegenheiten nimmt zentrale Aufgaben des Finanzwesens für den Bauhaushalt der FU Berlin wahr. Der Gesamthaushalt der Technischen Abteilung umfasst ca. 60 - 80 Mio.-. Aufgabengebiet: Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung sowie Teamleitung Rechnungsstelle für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzenden in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können. Zu den Aufgaben gehören: Mittelbewirtschaftung; Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Abteilung; Mitarbeit bei der Projektkoordination und der Abstimmung mit den Projektpartnern; Aufstellung von Vorentwürfen des Haushaltsplans und des Nachtragshaushaltsplanes für die Abteilung; Bearbeitung von Steuerangelegenheiten; Mitwirkung beim Aufbau eines kennzahlenbasierten Finanzcontrollings; Bearbeitung des Berichtswesens und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Kosten- und Leistungsrechnung; Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung. Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossene Ausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, alternativ Abschluss eines (Fach-)Hochschul- oder Bachelor-Studienganges mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung / Bachelor Public Management / Public Financial Management, BWL, VWL oder andere einschlägige Fachrichtung, Qualifikation zum Verwaltungsfachwirt (VL II) oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche umfassende Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen. Erwünscht: Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1). Fachlich: Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts (LHO, AV LHO, HtR, GG, VvB), Kenntnisse der Vergabevorschriften (VgV, GWB, UVgO, VOB), Kenntnisse des BGB, Kenntnisse der allg. Verwaltungsvorschriften (VwVG etc.), Kenntnisse im Steuerrecht, Kenntnisse der FU-eigenen Rundschreiben, Vorgaben und Verfahrensweisen, Kenntnis der Controlling-Instrumente, betriebswirtschaftliche Kenntnisse / KLR, Kenntnis der gängigen IT-Technik und Anwenderprogramme (Office (insbesondere Excel), SAP, Unikat). Persönlich: eigenständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation nach innen und außen, Kommunikationsvermögen und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit und Führungskompetenz, Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Belastbarkeit. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Quereinsteiger*innen (m/w/d) Wir bieten... sichere Vergütung nach Tarif, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, Mobiles Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, Bildungsurlaub, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport, eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits. Weitere Informationen erteilt Daniela Streller (bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de / 030-838/58183). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 06.03.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung - III 1 -: bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. III: Technische Abteilung Abteilungsleitung III2 – Stabstelle Haushalt und IT-Angelegenheiten Büroleitung - III 1 - Rüdesheimer Str. 54-56 14197 Berlin (Wilmersdorf) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
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