Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) Wirtschaftsbedarf und Investitionen

Wir sind das Deutsche Herzzentrum München, eine Klinik der Maximalversorgung mit internationalem Ruf. www.deutsches-herzzentrum-muenchen.de/karriere Für unser Sachgebiet Wirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/x) Wirtschaftsbedarf und Investitionen Das Sachgebiet Wirtschaft sorgt für einen reibungslosen Betriebsablauf am Deutschen Herzzentrum München (DHM) und verantwortet mit seinen Bereichen Beschaffung, Verpflegung und Dienste diesen Bereich mit einem hohen Dienstleistungsfaktor, insbesondere für die klinisch-medizinischen Einheiten. Die Einheit „Wirtschaftsbedarf & Investitionen“ ist im Beschaffungswesen des DHM, einem öffentlichen Auftraggeber, für den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen sowie IT-Bedarf zuständig. In Ihrer Funktion sind Sie Teil des Beschaffungswesens, organisieren und kontrollieren die Beschaffungsvorgänge rechtskonform und übernehmen die fachliche Führung eines kleinen Teams von zwei Personen. Ihr Aufgabengebiet Sie sind für den Einkauf der Investitionsgüter (Artikel/Geräte/Software/Dienstleistungen) verantwortlich Sie sind der Ansprechpartner für die internen Kunden, die Lieferanten/Dienstleister und unsere Einkaufsgemeinschaft Sie überblicken den gesamten Einkaufsprozess im Bereich der Investitionsgüter Sie unterstützen die internen Kunden bei der Investitionsplanung mit der Einholung von Angeboten Sie setzen im Team die Investitionsplanung nach Anforderung der internen Kunden und unter Beachtung der Vorgaben für die öffentliche Beschaffung in Bestellungen um Sie verbessern kontinuierlich die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellenpartnern Sie identifizieren Kostensenkungspotenzialen und erarbeiten im Team Lösungsvorschläge Sie definieren von Warenkataloge für den innerbetrieblichen Web-Shop Sie bearbeiten Reklamationen mit den Lieferanten inkl. der kaufmännischer Abwicklung Sie erstellen und pflegen kaufmännische Verträge in interdisziplinärer Teamarbeit Sie koordinieren für das Team die Beschaffungsquellen in Ihrem Aufgabenbereich Sie stellen die einheitliche Kommunikation mit den Schnittstellen sicher Sie sind mit dem Team verantwortlich für die Stammdatenpflege Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation (z. B. als Kaufmann/-frau im Großhandelsmanagement, Industriekaufmann-/frau) oder eine medizinische Ausbildung mit ersten abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf eines öffentlichen Auftraggeber wünschenswert (idealerweise im Gesundheitswesen) oder im privatwirtschaftlichen Einkauf Erfahrungen in Preis- und Vertragsverhandlungen Idealerweise Kenntnisse mit Warenwirtschaftssystemen CGM AMOR3, CGM Muse und/oder mit der Finanzverwaltungssoftware Amondis bzw. Praxiskenntnisse in der Arbeit mit ERP-Software Praxiskenntnisse in der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems Kenntnisse über medizinische Artikel/Geräte erwünscht Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, analytisches Denken sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute englische Sprachkenntnisse Fundiertes KnowHow gängiger Bürosoftware (z. B. Excel, Word, PowerPoint) Unser Angebot Ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in der universitären Umgebung einer international renommierten Klinik Vergütung nach dem TV-L sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL) Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche im Teamverbund Attraktive flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Personalrestaurant Mit unserem Firmen-FitnesspartnerEGYM Wellpass unbegrenzt in über 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits und andere Vergünstigungen Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Ihre Ansprechpartner Herr Sertl, Sachgebietsleitung, Telefon-Nr. (089)1218-1630 Herr Schmid, Ltg. Personalgewinnung, Telefon-Nr. (089)1218-1734 Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.03.2023 an: Deutsches Herzzentrum München Personalgewinnung Lazarettstraße 36 80636 München bewerbung@dhm.mhn.de