Kaufmännische Assistenz / Büroleitung Family Office (m/w/d)

Allrounder:in mit Finanz-Know-how gesucht Unser Auftraggeber ist ein junger, sehr erfolgreicher Unternehmer in der Technologie-Branche und CEO einer stark wachsenden, international agierenden Unternehmensgruppe. In seinem Family Office sind alle privaten Investments und Beteiligungen gebündelt, die nicht Teil seiner CEO-Rolle sind. Der Dienstsitz befindet sich in Düsseldorf in einer Bürogemeinschaft mit einem der Beteiligungsunternehmen. Die Tätigkeit ist auf Wunsch auch in großen Teilen aus dem Homeoffice realisierbar, die zeitliche Gestaltung ist flexibel. Kaufmännische Assistenz / Büroleitung Family Office (m/w/d) AUFGABENSCHWERPUNKTE Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Unternehmer und die Organisation sowie die Durchführung aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus den weltweiten Investments ergeben. Sie stellen sicher, dass alle Termine und Fristen eingehalten werden, übernehmen die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Akten sowie die Anfertigung der digitalen Finanzbuchhaltung zur Übergabe an die Steuerberatungskanzlei. Die Erstellung von Finanzberichten (u.a. mit Cashflow-Statements und Vermögensübersichten) zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Gesellschafterbeschlussvorlagen und die eigenständige Bedienung von Capital Calls. QUALIFIKATIONEN Sie zeichnen sich durch absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus und haben Spaß daran, in einem spannenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Auf Basis einer finanzwirtschaftlichen oder steuerfachlichen Ausbildung besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung z.B. in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Bank oder einem Family Office. Erfahrungen in einem Private-Equity-Umfeld sind von Vorteil. Sie kombinieren Know-how in kaufmännischen Fragestellungen und im Reporting mit Projektmanagement-Fähigkeiten und einer hohen Lernbereitschaft, Organisationstalent und Verlässlichkeit. Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Aufgrund der internationalen Struktur der Investments sind sehr gute Englischkenntnisse zwingend. ANSPRECHPARTNER Frau Sabine Ruiz (0221) 20506184 sabine.ruiz.garcia@ifp-online.de Herr Thomas Geck (0221) 2050648 Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenn Sie diese spannende Herausforderung in einem interessanten Unternehmensumfeld reizt, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Kennziffer MA 17.867-STA zu. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Disch-Haus | Brückenstr. 21 | 50667 Köln | www.ifp-online.de