Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Sekretariat zum nächstmöglichen Termin im Rahmen einer Vertretung befristet bis 31.12.2024 als Assistent:in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 20-28 Stunden/Woche. Ihre Aufgabenschwerpunkte Bearbeiten und Sammeln von physischem und digitalem Posteingang und Postausgang mit anschließender digitaler Erfassung Öffnen, Prüfen und Vorsortieren der Eingangspost Scannen der Dokumente sowie Ablage und ggf. Verteilen der Papierdokumente Erfassen der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem Anlegen, Fortführen und Ablage von Vorgängen nach einem einheitlichen digitalen System Entgegennehmen und Weiterleiten eingehender Telefonate Mithilfe beim Empfangen und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern Erfassen und Pflegen von Adressdaten Mitarbeit bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Ihr Anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift eigenverantwortliche, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 09.03.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9055.
Erzdiözese München und Freising
80331 München, DE
