Assistenz (m/w/div.) der Geschäftsleitung

Über uns Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger in Bund und Ländern zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Wir pflegen im Team eine vertrauensvolle, konstruktive und kollegiale Atmosphäre. Den täglichen Herausforderungen begegnen wir nicht nur strukturiert und gewissenhaft, sondern auch mit Leidenschaft und Teamgeist. Auf Sie warten ein motiviertes und humorvolles Team, ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine freundliche und kooperative Unternehmenskultur. Für den Standort in Köln suchen wir Sie als Assistenz (m/w/div.) der Geschäftsleitung ab sofort als Elternzeitvertretung in Teilzeit (22 Std./Woche, mindestens bis zum 30.11.2023) Ihre wesentlichen Aufgaben Ihr Organisations- und Kommunikationstalent setzen Sie in der Terminplanung und -organisation für die kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung ein. Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen) profitieren von Ihrer relevanten Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. Ihre hohe Sozialkompetenz macht Ihnen die Netzwerkpflege, Teilnahme an Gremiensitzungen und Repräsentation des Unternehmens (intern und extern) leicht. Die vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung der Rechnungseingänge sowie die Koordination mit dem Wirtschaftsprüfer übernehmen Sie. Grundlage bildet Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. In Ihrer Rolle tragen Sie viel Verantwortung. Deshalb sind eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion unerlässlich. Wir arbeiten mit SAP. Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil, in jedem Falle sollten Sie eine gewisse IT-Affinität mitbringen. Das bieten wir Ihnen Auf Sie wartet ein motiviertes Team, welches sich auf Ihre Unterstützung sehr freut. Wir geben Ihnen viel Spielraum für eigene Ideen und Verantwortlichkeiten. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell. Einen Teil Ihrer Arbeit können Sie außerdem durch mobiles Arbeiten erledigen. Selbstverständlich statten wir Sie für Ihr Homeoffice mit der nötigen Technik aus. Für Ihre Mobilität erhalten Sie ein kostenloses Jobticket, welches für den gesamten VRS-Raum gilt. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen wir mit unserem gelebten Weiterbildungsangebot. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH z. Hd. Herrn Geisbüsch Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln bewerbungen@zesargmbh.com www.zesargmbh.com