Sekretär:in (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben

Erzdiözese München und Freising Sekretär:in (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben München Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen Sie für die Zentrale Information im Erzbischöflichen Jugendamt zum 01.05.2023 als Sekretär:in (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden/Woche am Einsatzort München. Das Erzbischöfliche Jugendamt (EJA) München und Freising koordiniert, fördert und verantwortet im Rahmen der Jugendpastoral die kirchliche Jugendarbeit in der Erzdiözese München und Freising. In der Münchner Zentrale des EJA dem „KorbiniansHaus“ sind die Leitung, die Fachreferate sowie die katholischen Jugendverbände beheimatet. Die Zentrale Information des „KorbiniansHauses“ ist die erste Anlaufstelle für Anrufende sowie Besucherinnen und Besucher. Darüber hinaus werden hier der gesamte Postverkehr sowie weitere wichtige Dienstleistungen (z. B. Fuhrpark, Konferenzräume etc.) erledigt. Ihre Aufgabenschwerpunkte erste Kontaktperson für Anrufer:innen (m/w/d) und Besucher:innen (m/w/d) im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung) Koordinieren hausinterner Abläufe und Organisieren der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druck, Materialbestellung, -verwaltung, -versand (Büromaterial, Lebensmittel, Getränke) und Fuhrpark Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Bearbeiten von Belegungsanfragen für das Jugendberghaus Walmkogl sowie für den Mediationsraum, die Konferenzräume und das Foyer im KorbiniansHaus Erledigen der Rechnungen für das Jugendberghaus Walmkogl Koordinieren der Aufgaben der Freiwilligen im Bundesfreiwilligendienst und der Reinigungskräfte im Korbinianshaus. Ihr Anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office) sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie überzeugendes Auftreten Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, selbständige und genaue Arbeitsweise Diskretion und Verschwiegenheit Führerschein Klasse B aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 7, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 02.03.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9066.