Assistenz (m/w/d) der Regionalleitungen im Facility Management

Die Pacon Real Estate GmbH ein familiengeführtes Traditionsunternehmen verbindet das Beste aus zwei Welten – Familienunternehmen trifft auf Start-up-Kultur. Durch unsere langjährigen Erfahrungen mit anspruchsvollen Kunden, mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation untereinander sowie kurze Reaktionszeiten handeln wir im Sinne der Eigentümer. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitungen im Facility Management Hamburg, Berlin . ab sofort . Vollzeit WORUM GEHT ES Umfassende Unterstützung der bundesweiten Regionalleiter im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Etablierung der internen Standards und Geschäftsprozesse Mitwirkung bei der Durchführung von Optimierungsprojekten Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Pflege und Qualifizierung von Kontaktdaten, Erstellung von Auswertungen und regionalen Übersichten Rechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung Unterstützung bei Materialbestellungen sowie Vertragsvorbereitungen WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrungen im Backoffice (u. a. Terminmanagement, Büromanagement oder Kundenservice) aber auch fachlichen Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturiertes, zielgerichtetes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative und Teamgeist WAS WIR BIETEN Mobiles Arbeiten mit modernem Equipment Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen Vermögenswirksame Leistungen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage Parkplatz vorhanden Freies Wasser im Büro Firmenfeiern und Sommerfest mit Familienmitgliedern 2023 starten wir mit JobRad und Urban-Sport-Club-Mitgliedschaft LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Thomas Kott, bewerbung@pacon-re.de. pacon Real Estate GmbH Im Schuhmachergewann 6 69123 Heidelberg www.pacon-re.de