DEINE ROLLE
Unser Inhaber geführtes Unternehmen sucht ein Organisationstalent, das auch unternehmensübergreifend keine Scheu hat, nah an den Schaltstellen der verschiedenen Unternehmen zu sein.
Zu den Aufgaben gehören:
- Proaktive Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Office Management und Assistenz der Geschäftsführung
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, Bestellwesen)
- Erste*r Ansprechpartner*in am Empfang und bei der Organisation der Bewirtung von Gästen
- Selbständige Übernahme von Vorbereitungen und Organisation interner und externer Meetings sowie Firmenveranstaltungen
- Unterstützung und Vorbereitung in der Buchhaltung
- Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
- Berufsausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmedien
- Du hast alles im Blick und lässt Dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zählt zu Deinen Stärken
- Mit Deiner offenen Art trittst Du gern neuen Situationen entgegen und bist als Ansprechpartner*in sowohl für das Team als auch für Dienstleister da
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Zentral gelegenes Büro in der Nähe vom S+U-Bahnhof Lichtenberg
- Top ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und Apple Mac Books
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Ein starkes Team mit einem tollem Arbeitsklima sowie flache Hierarchien
- Für das leibliche Wohl wird ebenfalls gesorgt mit frischem Obst, Smoothies, Eis und Bonbons sowie diversen Kaffee Spezialitäten und Wasserspender
- Zwei Gemeinschaftsküchen, die für Dein gesundes oder süßes Frühstück ausgestattet sind und genug Raum für gemeinsames Kochen mit den Kolleg*innen bieten
- Wir schenken Dir Zeit zum Feiern mit einem Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag
- Gemeinsam feiern können wir auch – bei Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
