Wir suchen Verstärkung
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit
Das bringen Sie mit:
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Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sie besitzen:
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Organisatorische Fähigkeiten (Planen, Strukturieren, Organisieren)
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Kaufmännisches Denken (Einholen von Aufträgen)
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Kenntnisse in den Betriebsabläufen und -strukturen
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Kunden- und Serviceorientierung (auf Anliegen von Kunden eingehen)
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Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Kundenempfang, Geschäftsbriefe verfassen)
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Fremdsprachenkenntnisse - von Vorteil Russisch und Englisch
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Flexibilität (bereit sein für wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen)
Das sind Ihre Aufgaben:
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Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
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Übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten Schriftverkehr
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Kommunizieren mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern
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Beherrschen verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung; Sie recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf
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Arbeiten selbstständig in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
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Ünterstützen die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben
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Übernehmen vertretungsweise Finanzbuchhaltung sowie andere Instrumente des Rechnungswesens
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Beachten rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch
Unser Angebot:
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Familiäre Arbeitsatmosphäre
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Kostenfreie Getränke
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Individuelle Weiterbildung
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Hoher Arbeitgeberstandard mit sicherer und pünktlicher Bezahlung
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Firmeneigene Parkplätze
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Optimale Verkehrsanbindung
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Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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Firmenhandy
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28 Tage Urlaub
Haben wir Ihr Interesse geweckt dann bewerben Sie sich bei uns!
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@maibach-logistik.de.
Für Fragen stehen wir Ihnen telefonisch unter folgender Telefonnummer 09128/ 92301-81 zur Verfügung.
