Team Assistenz / Projektassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit Bremen gesucht!
Luft- und Raumfahrt – Team Assistenz / Projektassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit Ref. Nr: 17437 - SF
Vertragsverhältnis: Anstellung
Einsatzdauer: ab sofort bis 31.03.2026 mit Option auf Verlängerung / Übernahme durch den Kunden
Einsatzort: PLZ 2 – Bremen
Arbeitszeitoptionen: 35 Stunden / Woche - Vollzeit oder 20 Stunden / Woche (Teilzeit)
Urlaubsanspruch: 30 Tage / Jahr
Aufgabe:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge und Koordination mit anderen Abteilungen
- Umsetzung der Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Betreuung der in Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen sowie inhaltliche Dokumentation (in Confluence und Sharepoint)
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung sowie Bedarfsmeldungen in SAP
- Betreuung der Young People in der Abteilung sowie Unterstützung bei deren Einstellung und Onboarding
Anforderungen:
-Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- im Bereich Sekretariat/Assistenz
- mit Administration und Office Management
IT:
- MS-Office
- SAP Anwendungskenntnisse
- Confluence und Sharepoint wünschenswert
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
- Französisch ist ein Plus
Persönliche Anforderungen:
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Sie haben Interesse, dann senden Sie uns eine Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen inkl einer Angabe zu Ihrer Verfügbarkeit (VZ oder TZ) und Ihrern Gehaltsvorstellungen zu.
Ihre Ansprechpartnerin: Simone Fey
Mail: jobs@sd-t.com
Tel: 040 / 357 000 11
Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.
