Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient. Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) 400001 im Angestellten- oder Beamtenverhältnis. Als modernes, agiles und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir eine "gute Seele" für unseren Entwicklungsbereich, die uns mit Tatendrang und einem serviceorientierten Auftreten im Sekretariat unterstützt, bestens organisiert ihre Aufgaben managt, auch bei großer Hektik immer den Überblick behält, Spaß an ihrer Arbeit hat und stets ein freundliches Lächeln sowie eine helfende Hand parat hat. Deine Aufgaben Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig Du hast Spaß daran, neue Mitarbeiter arbeitsfähig auszustatten und in wichtige Abläufe einzuweisen Du findest es spannend, die Bereichsleitung und die Abteilungsleitungen bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben zu unterstützen Du machst dich mit Elan daran, Themen und Daten für die Bereichsleitung zusammenzustellen und aufzubereiten Du agierst gerne im Team und arbeitest daher den im Bereich angesiedelten Abteilungen und Teams gerne zu Du trägst gerne zum Gelingen von Meetings und Events auf Abteilungs- und Bereichsebene bei Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, am besten drei Jahre in einer vergleichbaren Position Du kennst dich sehr gut mit MS-Office-Programmen aus (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und bringst Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software mit Du zeigst eine geschliffene mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich Du bringst eine gewisse Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten mit Unser Angebot Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team Starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche Arbeiten in zentraler Lage 30 Urlaubstage Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit Eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung) Die Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrsverbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche in München Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagement Bei Fragen kannst du dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die AKDB ist der führende IT-Dienstleister für kommunale Auftraggeber in Bayern und darüber hinaus. Mach Dein Ding und komm in die Anstalt.