AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Möglicher Standort: Berlin Ihre Aufgaben: Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen Organisation von Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings Unterstützung in Übersetzungen (DE - EN) sowie dolmetschen in Gesprächen Erstellung von Präsentationen, Reportings und Statistiken auf Deutsch und Englisch Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Recherchen Empfang und Bewirtung von Gästen Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz Ihr Profil: Erste Berufserfahrung als Assistenz oder eine vergleichbare fundierte Berufserfahrung Fähigkeit zur Entlastung der Geschäftsleitung durch kreatives Informations-, Office-Management und persönliches Engagement Selbstverständliche Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Gekonntes Multitasking und effizientes Zeit- und Selbstmanagement Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz Ihre Perspektive: Eine moderne, genderfreundliche Open Door Policy und Kommunikationskultur „per Du“ sowie flache Hierarchien Laufende Wissenserweiterung wird unterstützt durch unsere Online-Weiterbildungsangebote im firmeneigenen Lernportal sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe sowie ein multikulturelles Unternehmensumfeld „Fit in den Tag oder den Feierabend“ dank der kostenfreien Nutzung unseres professionell ausgestatteten Fitnesscenters am Berliner Hauptstandort (inkl. spannender Kursangebote und Trainer) Jobticket, Essenszuschuss für das neu gestaltete Kantinenrestaurant mit einem breiten Angebot (auch vegan) Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen der Union Berlin, unseres Herzensverein. Wir sind stolz, Sponsor zu sein! Wir fördern aktiv die Verbindung von Familie und Beruf und finden individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unseren Partner Voiio Wir bieten Ihnen ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge Damit das Reisen durch unsere Hotels noch einfacher wird, erhalten Sie bis zu 30 % auf die Buchung ausgewählter Hotels Vielfältige Mitarbeiterangebote mit variierenden Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtung u.v.m. runden unser Angebot ab Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Laura Gottlob-Aydin freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
ATCP Management GmbH
13509 Berlin, DE
