Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Marienburger Str. 28, 40667 Meerbusch Vollzeit Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebs-partner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Aktuell haben wir über 300 namhafte Vereinsmitglieder und seit ca. 17 Jahren eine stetige expandierende Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben Erledigung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination der Geschäftsleitung, ViP-Kontaktverwaltung und -betreuung, Korrespondenzen, usw., für den Bereich der Geschäftsführung Unmittelbare Zusammenarbeit sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitung und Bewertung von fachlichen Unterlagen Kontaktpflege zu externen Vorstands- und Geschäftsführungssekretariaten Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung Gelegentliche Reisebereitschaft, es handelt sich in der Regel um eintägige Reisen Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen (bis ca. 30 Teilnehmern/innen) Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführung-/Vorstandsassistenz in der Versicherungs- & Finanzdienstleistungsbranche Versierte MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein Wir bieten Hausinterner Fitnessraum (z.B. ausgestattet mit Ergometer, Cross-Trainer, Laufband, Multi-Station, Yogamatten, etc.- dazu Duschmöglichkeiten vorhanden) Gleitzeit Betriebliche Krankenzusatzversicherung (ab 2 Jahren Zugehörigkeit) Kostenfreie Parkplätze am Gebäude Dienstort mit ÖPNV erreichbar Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe eines möglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit Anhang als pdf-Dateien an bewerbung@bipro.net. Ansprechpartner: Markus Buchholz Bereichsleiter Stab Standort Meerbusch BiPRO e.V. Marienburger Straße 28 40667 Meerbusch www.bipro.net