Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 30 Jahren nimmt die GFR eine Vorreiterrolle in der Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Verwertungslösungen ein. Egal ob umweltgerechte Kraftwerksver- und -entsorgung, die Herstellung von Düngemitteln und Stallhygieneprodukten oder Entsorgungsdienstleistung für Industrie und Bau – die GFR findet stets die beste Lösung für unsere Umwelt und unsere Kunden. Wir bieten: Spannende Aufgaben in einem wachsenden und investitionsfreudigen Umfeld. Ihr Kontakt: Herr Manuel Sakowski +49 931/900800 GFR mbH Schweinfurter Straße 6 97080 Würzburg www.gfr-mbh.com Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Sie haben Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, sind kommunikativ und lieben es, für Kunden und Mitarbeiter*innen da zu sein? Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office und arbeiten sich schnell in neue Software? Sie sind strukturiert, übernehmen auch gerne mal Tätigkeiten über den Standard hinaus und mögen die Arbeit in kleinen Teams? Dann suchen wir genau Sie! Aufgaben: Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc. Versicherungs-, Vertrags- und Fuhrparkmanagement, Einkauf allgemeiner Dienstleistungen und Büroartikel, etc. Rechnungserfassung, -eingabe und -prüfung im ERP System, allgemeine Zeiterfassung der Beschäftigten in SAP Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Nutzung von Videotelefonie, Telefonsoftware sowie MS Office und Outlook Projektassistenz im Sinne einer Strukturierungs- und Koordinierungsfunktion Profil: Kaufmännische oder sprachwissenschaftliche Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Hohe IT-Affinität, gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Software Gute Beherrschung der deutschen Sprache und der Regeln für geschäftliche Korrespondenz Englisch in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Hohes Maß an Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit, ein offenes Wesen und Geschick im Umgang mit Kunden und Dienstleistern Wir bieten: Tariflich geregelte Arbeitszeiten (38 h/Woche) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit Fundierte Einarbeitung durch festen Ansprechpartner Corporate Benefits – Einkaufsvorteile bei über 800 Shops Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre Betriebsarzt Interesse? Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an karriere@gfr-mbh.com.