Die Deutsche Kontinenz Gesellschaft e.V. ist eine gemeinnützige, medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich die Förderung von Maßnahmen zur Prävention, Diagnostik, Behandlung und Versorgung der Harn- und Stuhlinkontinenz zum Ziel gesetzt hat. Die Gesellschaft hat ca. 2.500 Fachmitglieder. Sie zertifiziert Kontinenz- und Beckenboden-Zentren (gemeinsam mit anderen Fachgesellschaften und unterstützt durch ein Zertifizierungsunternehmen) und erkennt ärztliche Beratungsstellen an. Zukünftig soll ein weiteres Zertifizierungsverfahren etabliert werden. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Zertifizierungen / Backoffice (20 bis 30 Stunden pro Woche) Ihre Aufgaben Sie sind Teil eines schlagkräftigen, kleinen Teams und haben Freude daran, sich aktiv einzubringen. Dabei haben Sie auch einen Blick für die Verbesserung der Abläufe Sie behalten stets den Überblick über alle laufenden Projekte und unterstützen die Geschäftsführung tatkräftig Die Verwaltung von Daten, eine lückenlose Dokumentation und eine ordentliche Ablagestruktur sind Ihnen wichtig Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Zertifizierung Sie verantworten die Abläufe für die Zertifizierung, d. h. Sie prüfen die Anträge und eingereichten Unterlagen und koordinieren das Verfahren mit der Zertifizierungskommission Sie überwachen die Fristen für die Zertifizierung und versenden, wenn notwendig, Erinnerungsschreiben Sie bilden die Schnittstelle zu dem kooperierenden Zertifizierungsunternehmen inkl. Prüfung der Abrechnungen Sie erledigen die Korrespondenz und Sie sind geübt in der Erstellung von Serienbriefen Wichtig ist Ihnen auch die Außenwirkung der Gesellschaft, deshalb sorgen Sie dafür, dass alle Beratungsstellen und zertifizierten Zentren auf der Internetseite aktuell sind Sie haben Freude am Veranstaltungsmanagement und sind bereit, zweimal im Jahr an den bundesweiten Kongressen teilzunehmen Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung Im Büromanagement sind Sie ein echter Allrounder und auf Ihr Organisationstalent ist Verlass Als absoluter Teamplayer haben Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitgliedern und Geschäftspartnern für Sie besondere Priorität Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch, Ihnen ist Detailgenauigkeit wichtig. Sie haben Freude an einer gewissenhaften, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und bringen auch die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten, Kenntnisse in Datenbankensoftware sind von Vorteil Was erwartet Sie? Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und interessante Tätigkeit und der Eintritt in eine erfolgreiche und namhafte Organisation mit langfristigen Perspektiven Ein angenehmes und sehr kollegiales Betriebsklima und eine offene Gesprächskultur in einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien Spielraum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönlichen Erfolg Eine umfassende und persönliche Einarbeitung für einen optimalen Start bei uns Ein attraktives Büro im Frankfurter Westend und eine günstige Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Sind Sie interessiert? Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich per E-Mail (inkl. aller Zeugnisse max. 5 MB) mit Nennung des frühestens Eintrittsdatums und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@kontinenz-gesellschaft.de. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen ohne Nennung der Gehaltsvorstellung nicht berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Deutsche Kontinenz Gesellschaft e. V. Dr. Marion Friers | Friedrichstraße 15 | 60323 Frankfurt am Main bewerbung@kontinenz-gesellschaft.de | www.kontinenz-gesellschaft.de
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