Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team als Büroleitung (m/w/d) Geschäftsführung Ihr Verantwortungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Planung und Organisation von Dienstreisen Durchführung von Recherchen und Analysen Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und ggf. in englischer Sprache Erstellung von Angeboten und Präsentationen Unsere Benefits: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang strukturierte Fort- und Weiterbildungen 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge finanzieller Zuschuss zum BVG-Firmenticket JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass) Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück) Mitarbeiterempfehlungsprogramm Mitarbeiterrabatte beim Shopping Ihr Profil: Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Gesundheitsbranche Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen bringen Sie neben hohem Organisationstalent mit Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Loyalität zeichnen Sie aus Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich Stimmt die Chemie? Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie! MVZ Labor 28 GmbH Personalwesen Mecklenburgische Str. 28 14197 Berlin