Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 665.000 Unternehmen mit knapp 9 Millionen Versicherten. Sie haben Freude an der Bearbeitung administrativer Aufgaben im Seminarumfeld rund um die Themen Prävention und Gesundheitsförderung, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Termin in unsere Abteilung Präventionszentrum in Hamburg als Bearbeitung (m/w/d) Seminare – Akademie Hamburg Ihre Aufgaben: Sie beraten die Kundinnen und Kunden zu unseren Präventionsangeboten und erteilen Auskünfte zur Seminarauswahl. Sie bearbeiten Seminarbuchungen, prüfen die erforderlichen Zugangsvoraussetzungen und überwachen die Seminarauslastung. Sie bereiten Seminare in unseren externen Schulungsstätten vor und nach, erstellen Seminarunterlagen und bearbeiten die Abrechnung von Reisekosten, Honoraren und Hoteldienstleistungen. Sie wirken mit an der internen Qualitätssicherung und bei der Weiterentwicklung der Akademie Hamburg als Seminar- und Kundenzentrum. Sie kümmern sich um die Erfassung von Mängeln oder Störungen und bearbeiten Beschwerden von Teilnehmenden. Sie wirken an der Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen mit. Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie beispielsweise die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Sie nehmen an Teambesprechungen und Sitzungen teil und erstellen entsprechende Protokolle. Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf. Sie bringen Fachkenntnisse in der Büroorganisation und Anwendungskenntnisse in MS Office mit. Sie sind konfliktfähig und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung. Sie arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch Organisationsgeschick, kommunikative Kompetenz und durch Kundenorientierung aus. Sie sind bereit, sich weiterzubilden und Dienstreisen (auch mehrtägige) wahrzunehmen. Wir bieten: Gehalt: die Vergütung für diese Stelle erfolgt in Entgeltgruppe 8 BG-AT Karriere: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibilität: zahlreiche Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical) Familienfreundlichkeit: Eltern-Kind-Arbeitszimmer bei Betreuungsengpässen, Zuschüsse zur Kinder- und Ferienbetreuung Gesundheit: verschiedene Sport- und Vorsorgeangebote sowie ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Konnten wir Sie überzeugen? Wunderbar! Ihre Ansprechpersonen: Frau Nitzow, Telefon 040 20207-2213 Dann bewerben Sie sich direkt bis zum 22.02.2023. Wir freuen uns auf Sie! Oder bewerben Sie sich per E-Mail an Bew02-2023@bgw-online.de oder per Post: BGW Abteilung Personal Bereich Personalservice Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg www.bgw-online.de
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22089 Hamburg, DE
