Executive Assistant (m/w/d)

Independent Minds Wanted! Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führendem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Performance und Transformation. Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Denn du schaffst mit viel Engagement und guter Laune unseren Partnern den Freiraum, den sie brauchen, um sich auf ihre Tätigkeiten zu konzentrieren. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben – von der Terminkoordination und Reiseplanung über die Kundenpflege und die Netzwerkpflege. Für dich ist Serviceorientierung selbstverständlich und du unterstützt auch gerne über deine Aufgaben hinaus das gesamte Team. Was erwartet dich? Du übernimmst die selbstständige Assistenz von mehreren Geschäftsführer:innen sowie unseres Teams Eigenverantwortliche und proaktive Netzwerkpflege sowie telefonische Neukundenakquise Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und weitere Assistenz-Tätigkeiten Du kümmerst dich um die Terminkoordination und das Travelmanagement Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absoluter Vertrauenswürdigkeit Du bist eine offene und herzliche, Hands-on-Persönlichkeit mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtem Servicegedanken Du verstehst dich als unternehmerisch denkende Ansprechperson und behältst das große Ganze im Auge Du besitzt sehr gute Deutsch, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse Was bieten wir dir? Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem top modernen Büro im Herzen von München und der Möglichkeit zu Homeoffice Viele Benefits, u. a. einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Kaffeebar, BBQ Fridays, JobRad, Egym Wellpass und regelmäßige Firmen- & Teamevents Ein hoch motiviertes Team, mit echtem Family-Spirit Bitte richte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@sternstewart.com. Sandra Jaramillo Bieringer Stern Stewart & Co. GmbH Salvatorplatz 4 80333 München T +49.89.242071.35 www.sternstewart.com