Grundsatzsachbearbeitung und stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung Bezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und Service Job-ID: J000013823 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung:EGr. 10 TV-L Bewerbungsfrist: 19.02.2023 Wir über uns Wir sind das Fachamt Personalservice mit derzeit 20 Kolleginnen und Kollegen. Unser Team ist die Anlaufstelle für ca. 1.000 Mitarbeiter:innen und alle, die es noch werden wollen sowie für Führungskräfte des Bezirksamtes in allen Themen rund ums Personal. Das Fachamt Personalservice umfasst die Abteilungen Personalverwaltung und Personalmanagement. In der Personalverwaltung (PS1) erledigen wir alles Administrative im Zusammenhang mit den bestehenden und künftigen Beschäftigungsverhältnissen beim Bezirksamt. Wir begleiten persönlich vom Einstieg bis bestenfalls zum wohlverdienten Renteneintritt bzw. zur Pensionierung. Wir beraten und unterstützen auch in dienstrechtlichen sowie tarifrechtlichen Angelegenheiten und betreuen in allen Lebenssituationen, die den Arbeitsalltag unserer Mitarbeiter:innen betreffen. Dabei wirken wir aus einem der modernsten Gebäude am Harburger Hafen mit neuen Chancen und agilen Möglichkeiten. Für noch mehr Ideen ist also ganz viel Raum! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres motivierten und engagierten Teams und bewerben Sie sich! Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes ist erwünscht. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben Berechnung und Durchführung aller arbeits- und beamtenrechtlichen sowie bezügerelevanten Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis inkl. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Krankenbezüge etc. sowie Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen mit besonderer Komplexität Beratung sowie Unterstützung von Führungskräften hinsichtlich personalfürsorglichen und rechtlichen Themen Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, z.B. in Fällen längerer Krankheiten bzw. eingeschränkten Einsetzbarkeiten und ggf. Begleitung von individuellen beruflichen Veränderungsprozessen entscheidungsreife Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fallkonstellationen – insbesondere Auswertung von Rechtsprechung und Kommentaren – bis hin zum Vorbereiten, Abstimmen, Verfassen und Unterzeichnen von arbeitsrechtlichen Maßnahmen Information sowie Beratung der Beschäftigten über Änderungen im Personalwesen und Übernahme von stellvertretenden Leitungsaufgaben für ein Team von insgesamt sechs Mitarbeiter:innen Ihr Profil Erforderlich Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich - Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder - mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft sicherer Umgang in der Rechtsanwendung, insbesondere im Tarif-, Beamten- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und dem Personalabrechnungssystem KoPers selbstständige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise, auch in Zeiten hoher Auslastung Dienstleitungsorientierung, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke sowie Erfahrungen im Bereich der Gesprächs- und Verhandlungsführung ausgeprägtes Urteilsvermögen/Problemlösefähigkeit und Entscheidungsverhalten Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice 30 Tage Urlaub pro Jahr vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge betriebliche Gesundheitsförderung und Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs Möglichkeit zum Erwerb eines hvv ProfiTickets Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber Sie haben noch Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie für einen informativen Austausch oder eine Hospitation gerne Kontakt zu den unten angegebenen Ansprechpersonen auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Die Auswahlgespräche planen wir in der 9. Kalenderwoche zu führen. Wir fordern insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Bezirksamt Harburg Personalservice Mandy Lüllmann 040 428 71-3585 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Bezirksamt Harburg Personalservice Vera Geuenich 040 428 71-3532
Bezirksamt Harburg
20095 Hamburg, DE
