Sachbearbeitung (m/w/d) Fachbezogene Verwaltung

Die Unfallkasse Nord beschäftigt rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für rd. 1,9 Mio. Menschen in Schleswig-Holstein und Hamburg, u. a. für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes sowie für Studierende, Schüler, Schülerinnen und Kindergartenkinder. Unsere Aufgabe ist es, Arbeits- und Schulunfälle sowie Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten. Wir steuern und begleiten die Heilverfahren und zahlen u.a. Geldleistungen an unsere Versicherten. Zugleich nimmt die Unfallkasse Nord die Aufgaben des staatlichen Arbeitsschutzes in Schleswig-Holstein zur Vermeidung von Gesundheitsgefahren und Gestaltung einer menschengerechten Arbeit wahr. Für das Sachgebiet Fachbezogene Verwaltung in der Abteilung Prävention und Arbeitsschutz der Unfallkasse Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine Stelle für die Sachbearbeitung (m/w/d) Fachbezogene Verwaltung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Ihre neue Herausforderung beinhaltet: Seminarverwaltung (z.B. Bearbeiten von Anmeldungen, Einladungsschreiben, Teilnehmerlisten, telefonische Auskunft, Beantwortung von Anfragen per E-Mail) Eingabe der Seminare ins Internet und in die Seminarverwaltungssoftware Bewirtung der Seminare inklusive Bestellung des Essens Empfang der Seminargäste Zusammenstellen der Seminarunterlagen für Seminarleitungen und Referierende Individuelle Serviceleistungen für Aufsichtspersonen und Referierende in Zusammenhang mit Seminaren Seminarbezogene Rechnungsprüfung Telefonische Auskunft im Rahmen des Innendiensttelefons des Fachbereiches Prävention Hamburg Unterstützung bei der Pflege des Internetauftrittes der Abteilung Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) die Bereitschaft, im Rahmen einer flexiblen und abgestimmten Zeiteinteilung an Seminartagen zur Bewirtung ab 07.00 Uhr zur Verfügung zu stehen gute und sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie in der Internetnutzung Bereitschaft, sich in Spezialsoftware (z.B. Seminarverwaltungsprogramm) einzuarbeiten Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Präzision eine selbständige Arbeitsweise gutes Zahlenverständnis, Flexibilität und Belastbarkeit Telefonkompetenz im Kundengespräch Was wir Ihnen bieten: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisenstabilen Branche im öffentlichen Dienst. Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag E 6 BG-AT kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket und zur HVV-Proficard zielführende Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Bildschirmen Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Alster (Tel. 040/27153-210) sowie hinsichtlich der Rahmenbedingungen Frau Weische (040/27153-404) zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessiert? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal hoch: uk-nord.de/karriere und bewerben Sie sich bis spätestens 19.02.2023 bei uns. uk-nord.de/karriere www.uk-nord.de/bewerbungsdatenschutz