Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft und verstärken unser Team unbefristet in Vollzeit als: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Standort: Hof Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 120 Gesundheitseinrichtungen (davon über 50 Krankenhäusern) und 34.600 Mitarbeiter:innen versorgen wir zwei Millionen Patient:innen im Jahr, stationär und ambulant, und generieren einen Umsatz von drei Milliarden Euro. Wir bauen schon heute die Kliniken der Zukunft – Für die Menschen in der Region. Sana ist ein führender deutscher Gesundheitsdienstleister. Wir im Bau schaffen für Patienten, Besucher und die Mitarbeiter der Sana die (Frei-)Räume für eine bestmögliche Patientenversorgung. Dabei vertrauen wir auf die langjährige Erfahrung unserer Mitarbeiter, die in interdisziplinären Teams innovative Konzepte im Klinik- und Gesundheitsbau entwickeln und bauen. Sie legen den Grundstein für den Erfolg der Sana Kliniken in der Patientenversorgung und übernehmen die Verantwortung für Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte der Sana Immobilien Service GmbH. Interessiert an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung, Sie übernehmen Daten aus der Anlagenbuchhaltungen der Kliniken und führen Bauausgabebücher, Sie aktualisieren die Projektdaten in iTWO, kontrollieren die Rechnungsläufe und arbeiten der Finanzbuchhaltung der Kliniken zu. Sie unterstützen bei der Projektvorbereitung, Überwachung des Projektantragsverfahrens und erfassen eigenständig die Projektinformationen systembasiert. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben von Planer- und Bauleistungen, Erfassen der Ausschreibungen, Preisspiegel, Angebote, Nachträge, usw. in unserem AVA Programm. Sie unterstützen das Berichtswesen durch regelmäßiges Erstellen von automatischen Kostenberichten und unterstützen im Projektreporting sowie bei der Sana-internen Projektabrechnungen. Das aktive Zusammenwirken mit dem Rechnungswesen der Klinken und anderen Projektbeteiligten sowie die Übernahme von Sonderaufgaben der Bereichsleitung und Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Das sind Ihre Stärken Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. Sie konnten idealerweise nach Ihrer Ausbildung bereits Erfahrung im Aufgabenbereich sammeln. Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Repertoire. Kenntnisse in einem AVA Programm sind wünschenswert, aber kein Muss. Sie zeichnet eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Spaß am Teamwork und offener Kommunikation in einem dynamischen Umfeld aus. Sie können fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift vorweisen. Außerdem konnten Sie Erfahrungen mit Kommunikationsmedien wie Skype oder MS Teams sammeln. Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub Onboarding-Tag Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Unterstützungsangebot durch den Familienservice Corporate Benefits Sie fühlen sich angesprochen und möchten ein Teil unseres Teams werden? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sich direkt über unser Bewerberportal! Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz . Sie haben Fragen zu dieser Stelle oder benötigen weitere Infos? Gerne! Herr Markus Gungl ist für Sie da: +49 89 678204 106 Sana Immobilien Service GmbH Oskar-Messter-Straße 24 85737 Ismaning