Leiter Office Management (m/w/d)

Leiter Office Management (m/w/d) Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend Mitarbeitern gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen - einfach und schnell. Wir glauben, dass Reisen die Perspektive erweitert und verfolgen mit großer Begeisterung unsere anspruchsvollen Ziele. Dabei legen wir Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.06.2023 (oder früher/später) einen Leiter Office Management (m/w/d) Ihre Herausforderung Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf unserer Bereiche Versand (inkl. Poststelle), Empfang und Telefonzentrale, Mitarbeiterkantine, Fuhrparkmanagement und Materialeinkauf und bearbeiten im Team weitere Projektaufgaben im Bereich Office Management / Logistik. Ihr Tagesgeschäft Sicherstellung der termingerechten und wirtschaftlichen Versandabwicklung unserer Kataloge, Post, Pakete und Co-Mail Zielgerichteter Einkauf und Verhandlung von (Post-)Dienstleistungen und Beschaffungsmaterialien sowie Überwachung der Warenannahmen und Lagerbestände Ansprechpartner für Speditionen, Post- und Paketdienstleister und weitere externe Dienstleister Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost Überwachung der Maschinenpflege und -wartung im Bereich Versand Leitung, Organisation und Einsatzplanung der Telefonzentrale und des Empfangs Koordination und Abstimmung der Handwerker- und Hausmeistereinsätze Überwachung, Koordination und Abwicklung des Fuhrparkmanagements sowie der Mitarbeiterkantine Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Kostenbewusstsein, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Was wir bieten Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzlich Bonus- und Sonderzahlungen) Umfangreiche freiwillige soziale und finanzielle Leistungen (bezuschusstes Frühstück und Mittagessen, kostenloses Obstbuffet, bezuschusstes Firmenticket, Mitarbeiterrabatte, etc.) Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote 30 Tage Urlaub Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven Werden Sie ein Teil von alltours und überzeugen Sie uns davon, dass Sie der/die Richtige für uns sind. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerberformular. alltours flugreisen gmbh Personalmanagement Zentrale Dreischeibenhaus 1 40211 Düsseldorf