Mitarbeiter für das Baumanagement (w/m/d)

Mitarbeiter für das Baumanagement (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Baumanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: BEFN118002, Stellen-ID: 909586) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Für den Arbeitsplatz wird eine außertarifliche Zulage in Höhe von 200 Euro gewährt. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Durchführung des einfachen Bauunterhalts mit operativem Liegenschaftspersonal unter Inanspruchnahme bestehender Wartungs- und Instandhaltungsverträge, Dienstleistungsverträge Beauftragung von Einzelmaßnahmen durch Inanspruchnahme von Rahmenverträgen Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.: Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung Führung der (Bau-)Maßnahmenliste Unterstützung bei der Epiqr-Erfassung vor Ort Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse Einholen von Angeboten, Vorbereitung von beschränkten formellen Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftragsvergabe Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Reports Beauftragung von Kleinstinstandsetzungsmaßnahmen Abrechnung und Pflege der Aufträge in SAP BALIMA/imsware Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement und operativen Liegenschaftspersonal Entgegennahme von Störmeldungen/Reparaturbedarfen und Erfassung in imsware Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP BALIMA/imsware Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP BALIMA/imsware Allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Ablage, Führung und Aussonderung von Akten, Terminüberwachung, Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen) Was erwarten wir? Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d], Immobilienkauffrau/-kaufmann [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen- und anwendungen wie Microsoft Office und dem SAP gestützten Fachverfahren BALIMA Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) Besonderer Hinweis Es handelt sich um Tätigkeiten auf einer sicherheitsrelevanten Liegenschaft. Zutritt und Bewegungen unterliegen strengen Auflagen und Kontrollen. Das Mitführen von Handys, Tablets oder sonstigen elektronischen Geräten, Datenträgern u. Ä. ist auf der Liegenschaft untersagt. Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/?Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Was bieten wir? eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 27. Februar 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 909586. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bastobbe unter der Telefonnummer +49 30 3181-1513 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Lhotzky unter der Telefonnummer +49 30 319982-200. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). www.bundesimmobilien.de