Mitarbeiter/-in (w/m/d) als Projektassistenz für die Stabsstelle "Strategie und Kommunikation"

Hessen Mobil ist die moderne und innovative Verwaltung des Landes Hessen mit vielfältigen Aufgaben im gesamten Straßen- und Verkehrswesen. Mit Erfahrung, Pioniergeist und Leidenschaft sichern und verbessern wir die Mobilität in Hessen. Dazu managen wir das überörtliche Straßen- und Radwegenetz, fördern vielfältige Vorhaben des ÖPNV und der Nahmobilität und begleiten die Landkreise, Städte und Gemeinden bei der Verbesserung und Weiterentwicklung der hessischen Verkehrsinfrastruktur. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams. Zur Verstärkung unseres neuen Fachdezernats „Markenführung und Personalmarketing“ suchen wir zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren* in der Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Projektassistenz für die Stabsstelle "Strategie und Kommunikation" Was Sie erwartet: Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Markenstrategie von Hessen Mobil sowie bei der Umsetzung diverser Kommunikationsmaßnahmen (digital und physisch) Kommunikative Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Kreativagenturen und den Fachabteilungen bei Hessen Mobil Terminorganisation für Workshops, Meetings, Interviews, Veranstaltungen – sowohl mit Hessen Mobil-Mitarbeitenden als auch mit Bürger/-innen, Partnerbehörden und anderen externen Kooperationspartner/-innen Unterstützung bei redaktionellen Aufgaben wie Recherche von Dienstleistern, Bildbeschaffung, Druckproduktion, Protokollerstellung u. a. Verwaltungsaufgaben, z. B. Datenmanagement und Unterstützung bei Ausschreibungen externer Dienstleistungen etc. Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation Serviceorientiertes Dienstleistungsdenken nach innen und außen Sonderaufgaben nach Rücksprache mit der Stabsstellenleitung Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Marketing- oder Veranstaltungskaufmann / -kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Redaktions- oder Marketingassistenz in Verlagen, Kreativagenturen, anderen Unternehmen oder Verwaltungen Erfahrung mit der Organisation von Medienproduktionen, Veranstaltungen etc. Strukturiertes Denken, selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Arbeiten Verständnis für (bzw. Neugier auf) die Strukturen und Arbeitsweisen in der Kreativ- als auch in der Verwaltungsarbeit Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Empathie und kommunikatives Feingefühl Offenheit und Neugier, Teamfähigkeit und Humor Motivation und Eigeninitiative Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) – bis zur Entgeltgruppe E 8 Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Umsetzung der Verkehrswende Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Machen Sie jetzt den nächsten Schritt! Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und weiteren Qualifikationsnachweisen (bitte nur Kopien einreichen, die Bewerbung wird nicht zurückgesandt) bis zum 19. Februar 2023 unter Angabe der Kennziffer S2 22/3 postalisch oder per E-Mail (PDF-Datei, höchstens 20 MB) an: Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Dezernat Q 2 Wilhelmstraße 10 65185 Wiesbaden zukunft@mobil.hessen.de Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Isabell Beatty-Lopez, unter der Telefonnummer +49 (0) 611 366 3267. Allgemeine Hinweise: Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Umfangreiche Informationen zu unseren Aufgaben und Zielsetzungen finden Sie auf unserer Internetseite: www.mobil.hessen.de. *Hessen Mobil hat ein großes Aufgabenspektrum und bietet vielfältige Einsatzbereiche. Vor Ablauf von befristeten Arbeitsverhältnissen werden daher stets alle Möglichkeiten geprüft, um kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dauerhaft für Hessen Mobil zu gewinnen.