Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des örtlichen Personalrats (m/w/d)

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des örtlichen Personalrats (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des örtlichen Personalrats für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Sozialamt organisiert mit derzeit ca. 520 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. In sieben Abteilungen leisten motivierte und engagierte Teams einen wichtigen Beitrag für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe aller Stuttgarter*innen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Erledigung des Postverkehrs, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen Teilnahme an den Personalratssitzungen und Führung von Sitzungsprotokollen Übersicht über die laufenden Verfahren, Fristüberwachung und Wiedervorlagen Pflege der personenbezogenen und thematischen Ablagen sowie der Verteilersysteme einschließlich der Überwachung der datenschutzrechtlichen Vorgaben Unterstützung bei Recherchen Organisation und Planung von Veranstaltungen Verantwortung über die Handkasse Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung oder eine andere dreijährige Ausbildung bevorzugt mit beruflicher Erfahrung im Sekretariatsbereich berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit Verschwiegenheit und einen sensiblen Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikationsfähige Persönlichkeit mit Teamkompetenz und Interesse an den Themen der Personalvertretung Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket betriebliche Altersvorsorge vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team eine umfassende und strukturierte Einarbeitung Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schürpf unter 0711 216-59262 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bischof unter 0711 216-59177 oder sarah.bischof@stuttgart.de. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.02.2023 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0013/2023 an das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Organisation und Personal, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart, senden. Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. www.stuttgart.de/stellenangebote