Zur Verstärkung unseres Photovoltaik-Teams suchen wir ab sofort eine/n Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabenbereich umfasst ein breites Spektrum, was für Abwechslung sorgt. Unter anderem der Erstkontakt mit Kunden, Terminplanung, (digitales) Dokumentmanagement, Anmeldung bei Netzbetreibern, Korrespondenz.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Organisation von innerbetrieblichen administrativen Arbeitsabläufen am PC, mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie der hauseigenen Software
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Terminplanung und (digitales) Dokumentenmanagement
- Bestellungen und Rechnungsstellungen
- Erarbeitung individueller Angebots-Unterlagen in Kooperation mit unseren Projekt-Ingenieuren
Das bringen Sie mit:
- Freude an selbstständiger Arbeit, vollumfänglicher Verantwortung und Teamwork
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Gute Kenntnisse in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit und in entsprechenden Tools (z. B. MS Teams)
- Erfahrungen im Umgang mit ERP- & CRM-Systemen sind wünschenswert
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert (keine Voraussetzung)
- Entsprechende Berufserfahrung im Bereich Photovoltaikanlagen wäre wünschenswert (keine Voraussetzung)
- Freude am Umgang mit unseren Kunden
Das bieten wir Ihnen:
- Eine umfassende und systematische Einarbeitung
- Ein partnerschaftliches Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
- faire Bezahlung
Bitte senden Sie ihre Bewerbung an info@panogmbh.de. Wir würden uns freuen Sie persönlich kennenzulernen.
