Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personalwesen – Referat I A: Personalservice öffentliches Dienstrecht, Hochschulrecht und Reisen Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU (Es können sich auch geeignete Beamtinnen und Beamte als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in (m/w/d) der Besoldungsgruppe A10 bewerben) Kennung: IA_SB Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Wir suchen Sie! Für unseren Personalservice für die Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer, die Gastprofessorinnen und -professoren sowie die Laufbahnbeamtinnen und -beamte. Mit Entwicklungsperspektive auf die Entgeltgruppe 10 TVL-FU. Mitten im Grünen, gut angebunden, als eine große Arbeitgeberin in Berlin sind wir: Eine kompetente Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitätsverwaltung, Ansprechpartner*innen für alle personellen Angelegenheiten. Aufgabengebiet: Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Ernennungen und die Erstellung von Dienstverträgen sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP / HR Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen Beratung der Beschäftigten und der verschiedenen universitären Einrichtungen Umsetzung und Vermittlung von gesetzlichen und internen Regelungen Einstellungsvoraussetzungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und / oder dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche, umfassende Fachkenntnisse. Erwünscht: Das bringen Sie außerdem idealerweise mit: Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und / oder in der Personalsachbearbeitung, Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete und der beamtenrechtlichen Vorschriften, Kenntnisse von SAP / HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls, Ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen, Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Team- und Entscheidungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten: Arbeitsplatzsicherheit Entwicklungsperspektive auf die Entgeltgruppe 10 TVL-FU Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Homeoffice Anteilen 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche im grünen Bezirk Dahlem Teilzeit ist möglich Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Kollegiales Umfeld Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen Mitarbeiterinnen-Preis in den Mensen Kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 20.02.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Melanie Utecht: service-a@personal.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personalwesen – Referat I A: Personalservice öffentliches Dienstrecht, Hochschulrecht und Reisen Melanie Utecht Rudeloffweg 25/27 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 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