Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung Das Duale Hochschulstudium mit Zukunft. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 34.000 Studierenden (an 12 Standorten) und 9.000 kooperierenden Unternehmen und sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen des Landes. Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung Kennziffer: KA-23V04 Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung Durchführung von Einstellungs- und Stellenbesetzungsverfahren Stellen- und Tätigkeitsbewertungen Personalbetreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis (u. a. Mutterschutz und Elternzeitangelegenheiten, Arbeitszeit und Urlaub, Nebentätigkeiten) Erstellung von Personalstatistiken Verantwortung für die elektronische Zeiterfassung Gewährleistung des Betriebs im Team mit den Kolleg*innen der Zeiterfassung Koordination der Weiterentwicklung des Systems Mitgestaltung von Prozessen und Anwenderdokumentationen Erstellung von Auswertungen aus der Zeitwirtschaft Leitung der Arbeitsgruppe Betriebliches Gesundheitsmanagement Mitwirkung an weiteren Projekten im Personalservice Ihre Qualifikation: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder über ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Personalmanagement (z. B. BWL) Sie konnten bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, sammeln und haben arbeits- und tarifrechtliche Fachkenntnisse Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in das landeseigene Personalverwaltungssystem DIPSY einzuarbeiten Ihre Perspektive: Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL) Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung Familiengerechte Hochschule Vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV-L. Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Die Hochschule strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: www.dhbw.de/datenschutz. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.03.2023 unter Angabe der o. g. Kennziffer online (idealerweise in einer PDF-Datei) an bewerbung@dhbw-karlsruhe.de. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Weitere Informationen finden Sie auch im Internet unter www.karlsruhe.dhbw.de.