Ort: Stuttgart Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen unsere Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell. Personalwesen und Personalbetreuung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer IAO in Stuttgart bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit in unserem kompetenten und erfahrenen HR-Team. Was Sie bei uns tun Bearbeitung von Anstellungen und Personalmaßnahmen für wissenschaftliche/ studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen für tarifliche Beschäftigte Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen Abwicklung des Bewerbungsmanagements inklusive Formulierung von Stellenausschreibungen Aufsetzung und Verwaltung von Zugangsverträgen sowie Datenpflege in SAP Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen Mitarbeit in der Zeitwirtschaft Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem HR-Team Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Ergänzend besitzen Sie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht, am besten im Anwendungsbereich des öffentlichen Dienstes (TVöD). Ihr Umgang mit MS-Office ist sicher - idealerweise verfügen Sie über zusätzliche Vorkenntnisse in SAP HCM/ Success Factors und die Bereitschaft, neue Software kennenzulernen. Außerdem bringen Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit. Was Sie erwarten können Professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in Arbeitsumgebung mit erstklassiger Ausstattung Vielfältige Qualifizierungsformate für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Ein faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten, Optionen für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer internen Regelungen und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Homecare/-Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro) Bezuschussung für ein Firmenticket des ÖPNV Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Anja Krüger Leitung Personalverwaltung Telefon: +49 711 970-2007 Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO www.iao.fraunhofer.de Kennziffer: 62963 Bewerbungsfrist: 28.02.2023
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
70173 Stuttgart, DE
