Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung für Rechts- und Prüfungsangelegenheiten

Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung für Rechts- und Prüfungsangelegenheiten An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU / UniBw H) ist in der Abteilung für Rechts- und Prüfungsangelegenheiten ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Projektassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 13 TVöD; 39 Stunden wöchentlich) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Aufgabengebiet: Im Zuge der Einführung des Campus Management Systems HISinOne (Nachfolge des Campus Management Systems HIS GX-Campus) an der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg obliegt Ihnen die Unterstützung der Abteilung für Rechts- und Prüfungsangelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Erheben, Beschreiben und Analysieren der Ist-Geschäftsprozesse in der Abteilung Entwerfen der zukünftigen Sollprozesse Analysieren der Strukturen und Regeln akademischer Auswahlordnungen und Prüfungsordnungen Mitwirken beim Testen der Abbildungen der Prüfungsordnungen sowie curricularen Strukturen Analysieren des Bescheid- und Berichtswesens im operativen Bereich sowie Identifizieren und Entwerfen der benötigten Dokumente Qualifikationserfordernisse: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, der Ingenieurwissenschaften oder der Informatik [Master / Diplom (univ.)] Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, Access) Fundierte Kenntnisse zur Arbeitsweise von Web-Applikationen und Datenbanken Darüber hinaus erwünscht: Kenntnisse in der Modellierung von Geschäftsprozessen Kenntnisse in Web-Programmierung (XML, XSLT, XSL-FO, SQL) Kenntnisse in der Arbeit mit Vorlagen in OpenOffice bzw. LibreOffice (ODT) Kenntnisse über Organisationsaufbau und Arbeitsabläufe in einer Universität Was für Sie zählt: Vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung Betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit HVV-ProfiTicket (Jobticket) mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag Sie haben die Möglichkeit an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen (Nähere Informationen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/). Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de) Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Frau Dr. von Schroeders, Tel.: 040- 6541-3237 oder per E-Mail: avs@hsu-hh.de. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) i. V. m. dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Tätigkeiten entsprechen grundsätzlich der Entgeltgruppe 13. Die tatsächliche Eingruppierung ist jedoch abhängig von der Erfüllung der maßgeblichen tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse: www.hsu-hh.de. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei), unter Nennung der Kennziffer ZV-0123, bis zum 20.02.2023 an: personaldezernat@hsu-hh.de. Hinweis: Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite www.hsu-hh.de unter der Rubrik „Universität – Karriere – Datenschutzinformationen“. Ohne Angabe der Kennziffer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend gelöscht. www.hsu-hh.de