Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten. Um weiterzuwachsen, benötigen wir mehr von unserem wichtigsten Erfolgsfaktor: begabte, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter! Dafür suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement (Vollzeit / unbefristet / Standort Köln) Ihre Aufgaben sind: Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, ärztliche Befunde) an die entsprechenden Fachbereiche im Innen- und Außendienst weiter Sie bearbeiten und archivieren die eingehenden medizinischen, patientenbezogenen Schriftstücke (Scannen und Speichern) Sie nehmen Anrufe über die zentrale Rufnummer entgegen und beantworten diese eigenständig oder leiten diese an den zuständigen Fachbereich weiter Folgende Qualifikationen bringen Sie mit: Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Sie haben sehr gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Word, Excel sowie insbesondere Outlook) Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus Sie verfügen wünschenswerterweise über erste Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) Unser Angebot: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Medizintechnikmarkt Freuen Sie sich auf 30 Tage Jahresurlaub Nach der Einarbeitungsphase ist Arbeiten aus dem Home-Office punktuell möglich Mit dem Employee Assistance Program und einer aktiven Gesundheitsförderung fühlen Sie sich zu jeder Zeit wertgeschätzt und unterstützt Sie profitieren von einem attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie einer bezuschussten Fitnessmitgliedschaft Eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie diverse spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Startdatums sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter +49 (0) 151 541 46 382 und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von uns. Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter https://www.zoll.com/de und www.lifevest.zoll.com/de ZOLL CMS GmbH Emil-Hoffmann-Str. 13, 50996 Köln