Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

2305-nwMA-D1 Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d) Köln Teilzeit Unbefristet Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Dezernat Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten ist in der Abteilung Studierendensekretariat zum 01.07.2023 eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten (halbe Stelle) unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben Vorbereitung und Durchführung der Online-Bewerbungs- und Zulassungsverfahren der Lehramts-, der Bachelor- und der Masterstudiengänge Erstellung von (elektronischen) Bescheiden und Listen Erteilung von Auskünften und Informationen zu Zulassungs- und Einschreibevoraussetzungen Allgemeine Studierendenadministration: Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, sowie das damit verbundene Antragswesen Administration von und Informationsweitergabe an Gasthörer, Seniorenstudium und Promotionen Administration der Weiterbildungsmaster-Studiengänge: Einschreibungen, Rückmeldungen und Kommunikation mit den Studiengangsleitungen und -koordinator*innen Krankenkassen- und Rentenversicherungsangelegenheiten der Studierenden Erforderlich sind Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor) mit entsprechendem Schwerpunkt im Verwaltungswesen/Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige mind. dreijährige Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in den hier genannten Aufgabenbereichen Gute Kenntnisse der Hochschul- und Studienstruktur in Deutschland Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft verbunden mit Planungs- und Organisationsgeschick Erwünscht sind Erfahrungen in der Studierendenverwaltung oder im Studierendenservice und der Beratung Studierender Kenntnisse in der Anwendung von Campusmanagement-Systemen (z. B. HISinONE) Kenntnisse über sportwissenschaftliche Studiengänge Kenntnisse im Hochschulrecht (Hochschulgesetz, Studienplatzvergabe, Zulassungsrecht) Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Dar-über hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unter-stützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort (Homeoffice und situativ mobile Arbeit). Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen. Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2305-nwMA-D1 bis zum 28.02.2023 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de. Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Huhn unter Tel. 0221 4982-6155. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Haas unter Tel. 0221 4982-7531 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung über-mittelten personenbezogenen Daten. bewerbung@dshs-koeln.de Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln www.dshs-koeln.de Teilen