Vorstands - Sekretär (m/w/d)

Vorstands - Sekretär (m/w/d) Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n VORSTANDS - SEKRETÄRIN / SEKRETÄR (M/W/D) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen Standort: Köln Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Vergütung: E8 TVöD Kontaktinformationen Ansprechperson: Herr Schürmanns Telefon: 0221 8993-500 Bewerbungsfrist: 26.02.2023 Ihre Aufgaben Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung Organisation von Reisen und deren Abrechnung Verwaltung der Ablage Protokollführung von Konferenzen Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden. Ihr Profil Voraussetzung für die Besetzung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung Wünschenswert sind: Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint) Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen Zeitliche Flexibilität Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz Interkulturelle Kompetenz Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Renten- und Lebensphasen Beratung Verschiedene Dienstplanmodelle Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen Moodle Lernplattform Sicherer Arbeitsplatz Vielfältiges Aufgabengebiet Betriebsnahe Kita Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Chancengleichheit und Diversität Parkplätze WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT? Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. WER WIR SIND Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de.