Sachbearbeitung (m/w/d) „Stellenmanagement und Eingruppierung“

Im Referat Personalbetreuung der Hauptabteilung Personal an unserem Standort Sankt Augustin bieten wir ab sofort folgende unbefristete Stelle an: Sachbearbeitung (m/w/d) „Stellenmanagement und Eingruppierung“ Kennziffer 12-057 Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits- und Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch bei unseren Beschäftigten wider: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland. www.dguv.de Welche Aufgaben erwarten Sie? Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung personal administrativer Prozesse, insbesondere Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Veröffentlichungen Erstellung von Vertragsunterlagen bei Neueinstellungen und Vertragsänderungen von Beschäftigten der DGUV, einschließlich der einhergehenden arbeitsrechtlichen Vorprüfung und Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften und Mitarbeitenden Vorbereitung von Vereinbarungen im Rahmen von Studienabschlussarbeiten, Praktika, Stipendien und Hospitationen Anwendung und Pflege des Bewerbungsmanagementsystems (BITE), insbesondere Einpflegen von internen und externen Stellenausschreibungen in das DGUV Karriereportal Bearbeitung der Ein- und Ausgänge von Bewerbungen Terminabstimmung und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen Mitwirkung bei Personalbeschaffungsmaßnahmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen einschließlich Durchführung der Mitbestimmungsverfahren, Anlegen von Bestellungen in SAP sowie Rechnungsprüfung Anfertigung von Texten und Tabellen Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal, öffentliche Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von SAP HR Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Belastbarkeit Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Was bietet die DGUV? Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a BG-AT Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Ihnen gefällt, was Sie gelesen haben? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter der Rufnummer 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. www.dguv.de