Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. III: Technische Abteilung – Referat III D: Haus- und Grundstücksverwaltung, Einzelraumangelegenheiten Sachbearbeitung Schließanlagenverwaltung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: III D213/vzNb Re/01/23 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum. Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten. (Für weitere Informationen siehe: https://www.fu-berlin.de/einrichtungen/verwaltung/abt-3/index.html) Das Kollegium des Referates IIID – Haus- und Grundstücksverwaltung ist verantwortlich für sämtliche Aufgaben der Bewirtschaftung der Liegenschaften der Freien Universität Berlin. Für das Team suchen wir ein neues Mitglied für die Sachbearbeitung in der Schließanlagenverwaltung. Aufgabengebiet: Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Sachbearbeitung in der Schließanlagenverwaltung für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können. Zum Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten: Administrative Betreuung der mechanischen und elektronischen Schließanlagen, insbesondere auch die Erweiterung der elektronischen Schließanlage in Bestandsgebäuden bzw. bei Neubaumaßnahmen. Dazu gehören… die Überwachung der Einhaltung der Verträge, Qualitätskontrollen, Rechnungsbearbeitung / Kostenabrechnung, Beauftragung von Erweiterungen bzw. Änderungen der Schließanlagen, Vertragsverhandlung zum Abschluss von Wartungsverträgen, Programmierung und Ausgabe von Transpondern und Schlüsseln, Erstellen von Schließplänen mit „Office-Programmen“, Programmieren von neuen und ändern vorhandener Schließberechtigungen inkl. Dokumentation, Beauftragung der Wartungsfirma durch Ticketmanagement, Bestellung von Ersatzteilen bzw. Schlosserarbeiten und entsprechender Rechnungsbearbeitung, Schulung und Unterstützung der dezentralen Administratoren im Umgang mit der Schließanlagensoftware, Pflege und Dokumentation des Lagerbestandes. Einstellungsvoraussetzungen: Dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und umfassende Fachkenntnisse Erwünscht: Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1) Fachlich: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre o. ä. oder Metallbauermeister*in oder gleichwertige Erfahrung und Fähigkeiten, Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (LHO, BGB, VOL, Verwaltungsvorschriften), betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Interesse am Erlernen von neuen, fachspezifischen Softwareanwendungen und sicherer Umgang mit allgemeinen (Office-)Anwendungen. Persönlich: Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, sicheres und verbindliches Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Wir bieten... sichere Vergütung nach Tarif, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, Mobiles Arbeiten, Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, Bildungsurlaub, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport, eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits. Weitere Informationen erteilt Frau Daniela Streller (bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de / 030-838/58183). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 27.02.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung - III 1 -: bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung Referat III D: Haus- und Grundstücksverwaltung, Einzelraumangelegenheiten Büroleitung - III 1 - Rüdesheimer Str. 54 - 56 Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
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