Sekretär*in / Assistent*in der Filialdirektion (m/w/d) Wir suchen für die Abteilung Vertrieb Außendienst am Standort Essen, Gildehofstr. 2, 45127 Essen ab sofort eine:n Sekretär:in / Assistent:in der Filialdirektion Rheinland 7608 Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19 Stunden / Woche.Die Stelle ist unbefristet. Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohlfahrtspflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unternehmensgruppe. Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen. Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring Qualifizierte Schreibarbeiten und individuelle PC-Textverarbeitung Organisation des Ablagesystems Erstellen und Führen von Statistiken Verwaltung des Büromaterials Terminvereinbarung für den Filialdirektor bei Einrichtungskunden Kontaktpflege und Kommunikation mit den angeschlossenen Agenturen Administrative VIP-Betreuung mit Organisation und Begleitung von VIP-Veranstaltungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil Gute Kenntnisse der Büroorganisation Erfahrung und sicherer Umgang mit PC-Tools und den MS-Office-Anwendungen Gute organisatorische Fähigkeiten Verantwortungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln. Auf einen sicheren Arbeitsplatz im Angestelltenverhältnis sowie vorbildliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit flexibler Arbeitszeit – dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraussetzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs. Sie erwartet ein attraktives Gehalt mit vielen Sonderleistungen. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Stellennummer 7608 per E-Mail. HUK-COBURG Abteilung Personal Herr Franz Reger Telefon 09561 96-13485 karriere@huk-coburg.de
VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG
45127 Essen, DE
